Alle Belege an einem Ort
Mailfence-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailfence Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailfence
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailfence-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailfence-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailfence nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Mailfence für die interne Kommunikation, doch die monatliche Rechnung dafür landet im Postfach der IT-Leitung und wird erst bei der nächsten Kreditkartenabrechnung entdeckt. Bei SaaS-Anbietern mit dutzenden eigenen Tool-Abonnements verschwinden solche Belege schnell zwischen Slack-Nachrichten und Support-Tickets. Am Monatsende fehlt dann genau diese eine Rechnung, während die Buchhaltung auf einen vollständigen Beleg-Abschluss wartet. Mit automatischem Abruf landet die Mailfence-Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand daran denken muss. So bleibt der Überblick über alle SaaS-Kosten auch bei wachsender Tool-Landschaft erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Geldanlage, Trading & Fintech
Ein Fintech-Unternehmen verschlüsselt seine gesamte Kundenkorrespondenz über Mailfence, doch die zugehörige Abo-Rechnung wird von der Rechtsabteilung verwaltet, die selten mit der Buchhaltung kommuniziert. Wenn die Finanzabteilung dann für den Quartalsabschluss alle Ausgaben für Datenschutz- und Sicherheitstools zusammenstellen muss, fehlt genau dieser Posten. Gerade in einer Branche mit hohen Compliance-Anforderungen kostet das Nachfragen und Suchen wertvolle Zeit vor Prüfungen. Durch die automatische Erfassung der Mailfence-Rechnung ist der Beleg immer dort verfügbar, wo die Finanzbuchhaltung ihn braucht. Das schafft eine lückenlose Dokumentation für die nächste Prüfung durch Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsprüfer.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam bindet Mailfence über die API in seinen verschlüsselten Mail-Stack ein, während die zugehörige Rechnung im technischen Admin-Postfach verstaubt, weit weg von der Buchhaltung. Bei Infrastruktur-Teams mit vielen einzeln abgerechneten Diensten wird genau dieser eine Posten beim Kostenabgleich am Monatsende leicht übersehen. Die Buchhaltung fragt dann beim Entwickler nach, der sich an das ursprüngliche Setup kaum noch erinnert. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt weitergeleitet, ganz ohne Rückfragen an das technische Team. So bleibt die Kostenzuordnung für jeden einzelnen Infrastruktur-Baustein nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Mailfence-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailfence-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailfence-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailfence-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailfence
Mailfence ist ein sicherer E-Mail-Dienst mit Fokus auf Datenschutz und Verschlüsselung. In Ihrem Postfach sammeln sich oft Rechnungen und Belege verschiedener Anbieter an. Automatisierte Verarbeitung spart Ihnen das mühsame Durchsuchen einzelner E-Mails.
Häufige Fragen zu Mailfence und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Mailfence-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.