Alle Belege an einem Ort
data.world-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre data.world Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für data.world
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr data.world-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle data.world-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit data.world nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Rechnung für die data.world-Plattformlizenz oft zwischen zig anderen SaaS-Abos in verschiedenen Postfächern, und niemand im Team fühlt sich klar zuständig, sie herauszusuchen. Wächst die Zahl der genutzten Seats oder API-Calls, ändert sich auch die Rechnungshöhe, was die Buchhaltung ohne Beleg kaum nachvollziehen kann. Fehlt der Nachweis zum Abschluss, verzögert sich die Kontierung der Softwarekosten. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem data.world-Konto ab und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. So bleibt die Kostenzuordnung auch bei variablen SaaS-Ausgaben nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklungsteam bucht zusätzlichen Speicher oder neue API-Zugänge bei data.world, doch die Abrechnung dafür taucht erst Wochen später auf und wird von der Fachabteilung nicht automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. So entstehen Lücken zwischen dem, was technisch verbraucht wurde, und dem, was buchhalterisch erfasst ist. Gerade bei nutzungsabhängigen Kosten summieren sich fehlende Belege schnell zu einem unklaren Bild der IT-Ausgaben. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen direkt aus dem data.world-Konto abgerufen, ohne dass Entwickler oder Admins daran denken müssen. Die Buchhaltung erhält dadurch verlässlich alle Belege für die Cloud-Infrastrukturkosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut lizenziert data.world für ein Forschungsprojekt mit mehreren beteiligten Fachbereichen, doch die Rechnung landet zunächst im E-Mail-Postfach der Projektleitung und nicht in der zentralen Verwaltung. Bis der Beleg seinen Weg zur Finanzabteilung findet, ist oft schon die interne Frist für die Kostenzuordnung zum jeweiligen Förderprojekt verstrichen. Bei drittmittelfinanzierten Projekten kann das die Abrechnung gegenüber Geldgebern erschweren. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem data.world-Konto herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Dadurch lassen sich Softwarekosten auch bei mehreren parallelen Forschungsprojekten fristgerecht zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
data.world-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr data.world-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr data.world-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre data.world-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über data.world
data.world ist eine Plattform für Datenkataloge und -kollaboration, für deren Nutzung Rechnungen anfallen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, statt dass Sie sich manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu data.world und GetMyInvoices
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