Alle Belege an einem Ort
Hostifi-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hostifi-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hostifi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hostifi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hostifi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hostifi nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Wer für mehrere Kunden UniFi- oder TrueNAS-Controller über HostiFi hostet, kennt das Problem: Jeden Monat flattern zahlreiche Einzelrechnungen für verschiedene Instanzen herein, oft gestaffelt nach Abrechnungsdatum. Die Buchhaltung muss diese dann einzelnen Kundenprojekten zuordnen, bevor sie weiterberechnet werden können, was bei wachsender Instanzenzahl schnell unübersichtlich wird. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Endkunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig vor der nächsten Abrechnungsrunde vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Netzwerktechniker installiert beim Kunden die UniFi-Hardware, richtet den Cloud-Controller über HostiFi ein und ist danach meist wieder unterwegs zur nächsten Baustelle. Die HostiFi-Rechnung für das Hosting landet dabei oft im privaten Postfach des Technikers und nicht auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Kosten längst an den Kunden weiterberechnet werden sollten. Automatisch abgerufene Rechnungen schließen diese Lücke, sodass kein Beleg mehr im Werkzeugkoffer oder Firmenwagen verschwindet.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Wer Zugangskontrolle, Kameras und Netzwerktechnik über mehrere Gebäude und Standorte hinweg mit gehosteten UniFi-Controllern betreibt, sammelt schnell eine ganze Reihe laufender HostiFi-Abrechnungen an, oft eine pro Liegenschaft oder Anlage. Für die Kostenstellenrechnung muss jede dieser Rechnungen dem richtigen Standort zugeordnet werden, was bei manueller Suche im Portal viel Nachfragen zwischen Technik und Buchhaltung bedeutet. Bleibt eine Abrechnung unentdeckt, verschiebt sich die interne Kostenverteilung auf das nächste Quartal. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Belege vollständig vor, bevor die Kostenstellen abgeschlossen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Hostifi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hostifi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hostifi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hostifi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hostifi
Hostifi bietet gehostete Cloud-Lösungen für Netzwerk-Controller wie UniFi. Für die genutzten Hosting-Abonnements entstehen monatliche Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da diese regelmäßig anfallen, lohnt sich eine automatisierte Erfassung besonders, um Zeit zu sparen.
Häufige Fragen zu Hostifi und GetMyInvoices
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