Alle Belege an einem Ort

PayByPhone NEU-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre PayByPhone NEU Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für PayByPhone NEU

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PayByPhone NEU-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle PayByPhone NEU-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit PayByPhone NEU nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ein Fahrer parkt während einer Mietwagenreise in drei verschiedenen Städten und bezahlt jedes Mal über PayByPhone – die digitalen Parkbelege landen aber verstreut auf seinem privaten Smartphone. Am Monatsende müssen Fuhrpark- oder Reisekoordinatoren diese Nachweise erst einzeln bei den Fahrern einsammeln, bevor die Spesenabrechnung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die komplette Reisekostenabrechnung oder die Ausgabe bleibt steuerlich nicht absetzbar. Mit GetMyInvoices werden die Parkbelege automatisch aus dem PayByPhone-Konto abgerufen und stehen zentral zur Verfügung, ohne dass jemand die Fahrer aktiv erinnern muss.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Ein Firmenwagen steht für einen Kundentermin in der Innenstadt, die Parkgebühr wird per PayByPhone-App aus der Ferne begleichen – doch der Beleg taucht nirgendwo im Buchhaltungssystem auf, weil niemand ihn aktiv weiterleitet. Bei mehreren Fahrzeugen und häufigen Kurzparkvorgängen summieren sich solche Einzelbelege schnell zu einem unübersichtlichen Berg, der bei der monatlichen Fuhrpark-Kostenauswertung fehlt. Fuhrparkmanager verbringen dann Zeit damit, einzelne Parkvorgänge nachträglich zu rekonstruieren, statt die Kosten direkt den jeweiligen Fahrzeugen zuzuordnen. GetMyInvoices lädt die itemisierten Parkbelege automatisch herunter, sodass sie für die Kostenstellenzuordnung und Abrechnung vollständig vorliegen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ein selbstständiger Zustellfahrer reicht am Monatsende seine Spesenabrechnung ein und behauptet, mehrfach für Kundenstopps bezahlt zu haben – der PayByPhone-Beleg dazu fehlt aber oder wurde nie weitergeleitet. Die Personalabteilung oder das Freelancer-Backoffice muss dann einzelne Auftragnehmer kontaktieren und auf Nachweise warten, bevor Erstattungen freigegeben werden können. Bei vielen Gig-Workern gleichzeitig verzögert dieses Nachfragen die gesamte Abrechnungsrunde und bindet Personalkapazität, die eigentlich für andere Aufgaben gebraucht wird. Durch die automatische Erfassung der PayByPhone-Belege liegen die Nachweise vollständig vor, sodass Erstattungen ohne Rückfragen an einzelne Auftragnehmer bearbeitet werden können.

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So funktioniert's

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PayByPhone NEU-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr PayByPhone NEU-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr PayByPhone NEU-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre PayByPhone NEU-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über PayByPhone NEU

PayByPhone NEU ermöglicht das bargeldlose Bezahlen von Parkgebühren per Smartphone. Für jede Zahlung entsteht ein Beleg, der in die Buchhaltung gehört. Da viele Einzelbelege anfallen, spart die automatisierte Verarbeitung mit GetMyInvoices spürbar Zeit.

Häufige Fragen zu PayByPhone NEU und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr PayByPhone NEU-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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