Alle Belege an einem Ort
absence-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre absence Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für absence
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr absence-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle absence-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit absence nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung fehlt der Beleg für das Absence-Abo, weil die Rechnung im Postfach einer Kollegin liegt, die gerade selbst im Urlaub ist. Genau diese Situation sorgt regelmäßig für Verzögerungen, denn die Personalabteilung braucht die Abwesenheitsdaten und die zugehörigen Kosten zeitgleich für den nächsten Lauf. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Absence-Konto abgerufen und liegt pünktlich vor, ohne dass jemand daran denken muss. So verzögert sich die Lohnabrechnung nicht wegen eines einzelnen fehlenden Belegs. Das HR-Team kann sich auf die eigentliche Abwesenheitsplanung konzentrieren statt auf Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen, das Absence für die eigene HR-Toolkette einsetzt, sammelt monatlich Dutzende Abo-Rechnungen von verschiedenen Tools, und Absence ist nur eine von vielen Positionen in dieser Liste. Landet die Rechnung nicht rechtzeitig in der Buchhaltung, taucht sie bei der Kontenabstimmung als offene Position auf, obwohl die Abbuchung längst erfolgt ist. GetMyInvoices ruft die Absence-Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch stimmen Abbuchung und Beleg wieder zusammen, ohne dass jemand einzelne SaaS-Anbieter einzeln kontaktieren muss. Die Finanzabteilung gewinnt so einen vollständigen Überblick über alle Software-Abos im Unternehmen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Ein Steuerbüro betreut mehrere Mandanten, die Absence zur Abstimmung von Abwesenheits- und Lohndaten nutzen, und für jeden Mandanten läuft die Absence-Rechnung über ein eigenes Konto. Am Monatsende muss jemand aus der Kanzlei diese Belege einzeln zusammensuchen, bevor die Lohnläufe der Mandanten final gebucht werden können. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Mandanten-Konten von Absence separat verbinden, sodass jede Rechnung automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet wird. Die Belege stehen damit rechtzeitig vor Abschluss der Lohnbuchhaltung bereit, ohne Rückfragen beim Mandanten. Das Steuerbüro kann so mehrere Kunden parallel betreuen, ohne den Überblick über einzelne Abo-Rechnungen zu verlieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
absence-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr absence-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr absence-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre absence-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über absence
Absence verwaltet Fehlzeiten und Abwesenheiten von Mitarbeitenden und erstellt dabei auch Rechnungen und Abrechnungsbelege. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu absence und GetMyInvoices
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