Alle Belege an einem Ort
Openli-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Openli Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Openli
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Openli-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Openli-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Openli nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende jedes Abrechnungszyklus stapeln sich in der Buchhaltung Openli-Rechnungen für Dutzende von Subscription-Tarifen, die parallel zur eigenen Kundenabrechnung verwaltet werden müssen. Wer im Team dafür zuständig ist, verliert schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen. Das führt am Monatsende zu Verzögerungen beim Abschluss, weil einzelne Rechnungen erst manuell nachgetragen werden müssen. Mit automatischem Abruf landen alle Openli-Belege zuverlässig und ohne doppelte Erfassung direkt im richtigen System. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch planbar und ohne Suchaufwand abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Verbrauchsbasierte Abrechnungen über Openli schwanken von Monat zu Monat je nach Nutzungsvolumen der eigenen Infrastruktur-Kunden, wodurch sich auch die zugehörigen Rechnungsbeträge laufend ändern. Für die Buchhaltung bedeutet das, jeden Monat erneut zu prüfen, ob die aktuelle Rechnung überhaupt schon vorliegt oder noch abgerufen werden muss. Häufig hängt das an einer einzelnen Person im Finance-Team, die dafür ins Portal wechseln und Belege händisch herunterladen muss. Bleibt das aus, fehlt beim Abgleich mit den internen Nutzungsdaten die Grundlage für die Kostenkontrolle. Durch automatisierten Abruf stehen die Rechnungen pünktlich und vollständig bereit, sodass der Abgleich mit den Verbrauchsdaten ohne Verzögerung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Geldanlage, Trading & Fintech
Bei transaktionsbasierten Preismodellen erzeugt Openli oft mehrere Abrechnungsbelege pro Monat, die bei strengen Meldepflichten im Finanzsektor lückenlos dokumentiert sein müssen. Fehlt auch nur eine Rechnung, wird das bei der nächsten Prüfung durch Wirtschaftsprüfer oder Aufsichtsbehörde schnell zum Problem. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, fehlende Belege im Nachhinein aus dem Portal zusammenzusuchen, was bei engen Fristen zusätzlichen Druck erzeugt. Mit automatisch abgerufenen und archivierten Rechnungen ist die Dokumentation jederzeit vollständig, ganz ohne Nachfassen kurz vor der Deadline. So lässt sich der Nachweis gegenüber Prüfern jederzeit ohne Suchaufwand erbringen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
Openli-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Openli-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Openli-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Openli-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Openli
Openli ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Dienstleistungen abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Zuordnen jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Openli und GetMyInvoices
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