Alle Belege an einem Ort

ipbase.com-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ipbase.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ipbase.com

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ipbase.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ipbase.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ipbase.com nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Die API-Rechnung von ipbase.com landet im Postfach eines Entwicklers und bleibt dort erst einmal liegen, weil niemand aus dem Team sie proaktiv an die Buchhaltung weiterleitet. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg für die Kreditkartenabrechnung, und jemand muss sich mühsam ins Portal einloggen, um ihn nachträglich herauszusuchen. Bei mehreren Cloud-Diensten mit ähnlichen Abrechnungszyklen summiert sich dieser Aufwand schnell. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung bereits vor Ablauf der Zahlungsfrist in der Buchhaltung vor, ohne dass jemand aus dem Entwicklerteam daran denken muss. So lässt sich der Kontoabgleich ohne Verzögerung durch fehlende Belege abschließen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein API-Abo wie ipbase.com läuft im Hintergrund als technische Abhängigkeit, während die Buchhaltung oft erst durch die Kartenabrechnung überhaupt davon erfährt. Da die Rechnung nicht automatisch im Rechnungswesen ankommt, wird sie häufig einem falschen Kostenposten zugeordnet oder taucht erst mit Verspätung in der Kostenstellenrechnung auf. Bei mehreren eingebundenen APIs, die alle monatlich abrechnen, wird die Zuordnung schnell unübersichtlich. Automatisch abgerufene Belege werden direkt mit dem richtigen Posten verknüpft, sodass die Kostenübersicht pro API auch bei wachsender Zahl an Backend-Abhängigkeiten stimmt. Rückfragen an die Entwicklung, welcher Dienst welche Kosten verursacht hat, entfallen damit weitgehend.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Läuft eine Kampagne über mehrere Regionen, erzeugt die Geolocation-Abfrage bei ipbase.com Nutzungsrechnungen, die parallel zu Ad-Spend-Rechnungen anderer Plattformen eintreffen und in der Kampagnenabrechnung leicht untergehen. Wenn das Marketingteam diese Belege nicht selbst weiterleitet, fehlt der Buchhaltung am Monatsende die Grundlage, um die tatsächlichen Kampagnenkosten korrekt einer Kundenrechnung zuzuordnen. Gerade bei performancebasierter Abrechnung mit Kunden wird das schnell zum Problem, wenn Kosten und Nutzung nicht lückenlos dokumentiert sind. Mit automatischem Belegabruf stehen alle Rechnungen zum Abrechnungszeitpunkt vollständig bereit, unabhängig davon, ob das Marketingteam daran gedacht hat. Die Margenberechnung pro Kampagne lässt sich dadurch verlässlich und ohne Nachfragen abschließen.

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So funktioniert's

1

ipbase.com-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ipbase.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ipbase.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ipbase.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ipbase.com

ipbase.com bietet API-Dienste rund um IP-Adressen und Geolocation an. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Login im Portal.

Häufige Fragen zu ipbase.com und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ipbase.com-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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