Alle Belege an einem Ort

Shipbob-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre ShipBob-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Shipbob

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shipbob-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Shipbob-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Shipbob nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Monat sammeln sich bei ausgelagerter Lagerhaltung über ShipBob zahlreiche Abrechnungen für Fulfillment-Gebühren, Lagerkosten und Versandpauschalen an, die oft in der Buchhaltung erst gesucht werden müssen. Wer im Team gerade Zeit hat, lädt die Belege händisch aus dem Portal herunter, was bei mehreren Lagerstandorten schnell unübersichtlich wird. Fehlt eine Abrechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich die Kontenabstimmung und der Tag der Buchhaltung wird zur Nervenprobe. Mit GetMyInvoices werden alle ShipBob-Belege automatisch abgerufen und stehen pünktlich für den Abschluss bereit. So entfällt das Nachfragen bei Kollegen, wer welche Rechnung zuletzt gesehen hat.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Verkäufer, die über Amazon, Shopify und weitere Kanäle gleichzeitig versenden, erhalten von ShipBob oft mehrere Abrechnungen parallel, da die Fulfillment-Kosten je Vertriebskanal getrennt anfallen können. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und versucht, die Belege den richtigen Bestellkanälen zuzuordnen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. Fehlt dabei eine Rechnung, verschiebt sich die Zuordnung und die Fristen rutschen näher. GetMyInvoices ruft alle ShipBob-Dokumente automatisch ab, sodass die Zuordnung zu den einzelnen Marktplätzen nicht mehr händisch aus dem Portal zusammengetragen werden muss.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Bei Marken mit temperaturgeführter Lagerung und Ablaufdatum-Tracking über ShipBob kommen zu den regulären Fulfillment-Rechnungen häufig zusätzliche Positionen für spezielle Lagerbedingungen hinzu, die in der Kostenrechnung separat erfasst werden müssen. Landen diese Zusatzabrechnungen nur im Portal statt im Buchhaltungssystem, fehlt am Monatsende die Grundlage für eine korrekte Kalkulation der Lagerkosten pro Produkt. Wer dann erst im Nachhinein alle Belege zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit kurz vor dem Abschluss. Mit GetMyInvoices werden sämtliche ShipBob-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Position bei der Kostenkalkulation übersehen wird.

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So funktioniert's

1

Shipbob-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Shipbob-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Shipbob-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Shipbob-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Shipbob

ShipBob ist ein Fulfillment-Anbieter für den E-Commerce, der Lagerung, Versand und Logistik für Onlinehändler übernimmt. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Gebühren und Leistungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit bei wiederkehrenden Abrechnungen.

Häufige Fragen zu Shipbob und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Shipbob-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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