Alle Belege an einem Ort
offenblende-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von offenblende automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für offenblende
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr offenblende-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle offenblende-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit offenblende nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer wird über Offenblende für ein Projekt gebucht, und die Rechnung landet im Portal-Konto statt im Postfach der Buchhaltung. Gerade bei wiederkehrenden Buchungen mehrerer Kreativer verliert die Personalabteilung schnell den Überblick, welche Belege schon abgerufen wurden und welche noch fehlen. Am Monatsende beginnt dann die Suche nach einzelnen Rechnungen, während die Freigabe für die Zahlung wartet. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Offenblende-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Beleg mehr händisch nachgetragen werden muss. Die Buchhaltung erhält die Unterlagen direkt in der gewohnten Ablage oder Software, ohne dass jemand aus dem Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne werden gleich mehrere Fotografen und Designer über Offenblende gebucht, und jeder liefert seine Rechnung einzeln über das Portal. In Agenturen mit vielen parallelen Projekten sammeln sich so schnell zahlreiche Einzelbelege an, die mühsam den richtigen Kunden oder Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Bleibt dabei eine Rechnung im Portal liegen, taucht sie in der Kostenkalkulation nicht auf, und die Marge stimmt am Ende nicht. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Belege aus dem Offenblende-Konto automatisch herunter, sodass kein manuelles Einloggen mehr nötig ist. So stehen alle Belege rechtzeitig für die Abrechnung bereit, bevor die nächste Kampagne startet.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Für ein neues Lehrmaterial oder eine Studie beauftragt das Institut über Offenblende einen Fotografen, und die Rechnung erscheint Monate später, wenn das Projekt längst abgeschlossen ist. In Hochschulen und Verlagen mit mehreren laufenden Projekten und Fördermitteln wird genau das schnell zum Problem, wenn Belege für die Mittelabrechnung fehlen oder erst spät auftauchen. Ohne lückenlose Dokumentation drohen Rückfragen bei der Abrechnung gegenüber Förderstellen oder der internen Revision. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Offenblende-Konto automatisch und lädt sie herunter, bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt abgerufen. Dadurch liegen alle Belege vollständig vor, wenn die Abrechnung gegenüber Geldgebern oder der Buchhaltung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
offenblende-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr offenblende-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr offenblende-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre offenblende-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über offenblende
Offenblende ist eine Plattform für Fotografie-Dienstleistungen, über die Rechnungen für Buchungen und Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu offenblende und GetMyInvoices
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