Alle Belege an einem Ort
Shell Card Online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shell Card Online Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shell Card Online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shell Card Online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shell Card Online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shell Card Online nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet bei vielen Speditionen ein dicker Stapel Sammelrechnungen von der Shell Card auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft mit Dutzenden Einzelposten für jedes Fahrzeug der Flotte. Wer die Tankbelege den einzelnen Fahrzeugen oder Fahrern zuordnen will, verliert schnell den Überblick, vor allem wenn Fahrer unterwegs sind und Rückfragen dauern. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus Shell Card Online herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass keine Nachfrage beim Fahrer mehr nötig ist. So liegen alle Belege vollständig vor, wenn die Buchhaltung die Kreditkartenabrechnung mit dem Bankkonto abgleicht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
In Autohäusern mit eigenem Fuhrpark für Vorführwagen und Werkstattfahrzeuge tauchen Shell-Card-Abrechnungen oft parallel zu den regulären Lieferantenrechnungen für Ersatzteile auf, was in der Buchhaltung zu Verwechslungen führt. Häufig bleibt unklar, welche Abteilung die Tank- und Servicekosten kontrolliert, bevor der Steuerberater die Unterlagen für den Monatsabschluss braucht. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen direkt aus dem Portal abgerufen und automatisch weitergeleitet, ohne dass jemand im Haus daran denken muss, sich einzuloggen. Dadurch stehen die Kraftstoffkosten pünktlich neben den Teilerechnungen zur Verfügung, wenn die Monatszahlen zusammengeführt werden.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Malerbetrieb mit fünf Transportern auf verschiedenen Baustellen sammelt über den Monat verteilt Tankbelege, die oft erst verspätet bei der Bürokraft ankommen, wenn überhaupt. Bis die Rechnung aus Shell Card Online manuell abgerufen und den einzelnen Baustellen zugeordnet ist, sind wichtige Fristen für die Umsatzsteuervoranmeldung manchmal schon knapp. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch aus dem Portal ab, sodass niemand mehr hinter den Kollegen auf der Baustelle herlaufen muss, um Belege einzusammeln. So stehen die Kraftstoffkosten zuverlässig zur Verfügung, wenn die Kosten den einzelnen Projekten zugeordnet werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Shell Card Online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shell Card Online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shell Card Online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shell Card Online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shell Card Online
Shell Card Online ist das Verwaltungsportal für Shell-Tankkarten, über das Unternehmen ihre Kraftstoff- und Servicerechnungen einsehen. Da regelmäßig neue Abrechnungen anfallen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen besonders, um Buchhaltung und Belegablage lückenlos aktuell zu halten.
Häufige Fragen zu Shell Card Online und GetMyInvoices
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