Alle Belege an einem Ort

UniFi-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UniFi-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UniFi

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UniFi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle UniFi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UniFi nutzt

TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Für den Ausbau von Kundenanschlüssen und Backhaul-Strecken bestellt Ihr Technikteam laufend Router, Switches und Access Points bei UniFi, oft über mehrere Projekte und Standorte verteilt. Am Monatsende landet dann ein Stapel Rechnungen aus dem UniFi-Konto auf dem Tisch der Buchhaltung, die einzelnen Bestellungen zuordnen muss, welche Kostenstelle oder welches Ausbauprojekt betroffen ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Netzausbau und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem UniFi-Portal liegt jede Rechnung direkt und vollständig für die Kostenstellenzuordnung vor.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Wenn ein Mobilfunkanbieter WiFi-Anbindungen für Geschäftskunden ausrollt, bestellt das Rollout-Team UniFi-Access-Points und Gateways oft kurzfristig und über verschiedene Standorte hinweg. Die Buchhaltung erfährt von diesen Anschaffungen häufig erst, wenn die Kreditkartenabrechnung eintrifft und einzelne Positionen nicht mehr eindeutig einem Kundenprojekt zuzuordnen sind. Das kostet Rückfragen beim Technikteam und verzögert die Weiterberechnung an den Endkunden. Automatisch abgerufene UniFi-Rechnungen stehen der Buchhaltung sofort nach dem Kauf zur Verfügung, sodass die Zuordnung zum jeweiligen Kundenprojekt ohne Nachfragen gelingt.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Infrastruktur-Teams verwalten über die UniFi-Cloud-Konsole verteilte Switch- und Router-Flotten across Rechenzentren und Edge-Standorten und lösen dabei laufend Nachbestellungen und Lizenzverlängerungen aus, ohne die Buchhaltung darüber zu informieren. Diese Anschaffungen tauchen dann unerwartet in der Kreditkartenabrechnung auf, ohne dass klar ist, welchem Standort oder Projekt sie zuzuordnen sind. Bis jemand im Ops-Team gefragt wird, vergehen oft Tage, in denen die Belege liegen bleiben. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus dem UniFi-Konto liegen alle Belege gesammelt vor, bevor die Kreditkartenabrechnung überhaupt geprüft wird.

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So funktioniert's

1

UniFi-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UniFi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UniFi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UniFi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UniFi

UniFi ist eine Plattform für Netzwerk- und IT-Infrastruktur, über die Hardware, Lizenzen und Dienste bezogen werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu UniFi und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UniFi-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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