Alle Belege an einem Ort

EasyWerkstatt-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre EasyWerkstatt-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für EasyWerkstatt

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EasyWerkstatt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle EasyWerkstatt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit EasyWerkstatt nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Kunde holt sein Fahrzeug ab, die Rechnung für Ersatzteile und Reparaturleistung liegt in EasyWerkstatt bereit, doch am Monatsende sammeln sich Dutzende solcher Belege an, die Ihre Buchhaltung erst manuell aus dem Portal ziehen muss. Gerade bei hohem Werkstattdurchlauf gehen einzelne Belege dabei schnell unter oder werden doppelt erfasst, was die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen aus EasyWerkstatt direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware vor, sobald sie im Portal erscheinen. Ihr Steuerberater erhält vollständige Unterlagen, ohne dass jemand im Autohaus hinterhertelefonieren muss.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Mehrere Fahrzeuge, mehrere Werkstattaufenthalte, mehrere Servicerechnungen pro Monat: Wer den Fuhrpark verwaltet, kennt das Problem, dass Wartungsbelege aus EasyWerkstatt oft erst nach Rückfrage beim Fahrer oder der Werkstatt auftauchen. Fehlt eine Rechnung zur Fahrzeugwartung, verzögert das die Kostenzuordnung pro Fahrzeug und erschwert die Auswertung am Monatsende. Durch die automatische Erfassung stehen Servicerechnungen für jedes Fahrzeug zuverlässig bereit, sobald EasyWerkstatt sie ausstellt. So lässt sich der Wartungsaufwand je Fahrzeug lückenlos nachvollziehen, ohne Belege einzeln zusammensuchen zu müssen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Als selbstständiger Mechaniker bestellen Sie Ersatzteile und Werkstattmaterial über EasyWerkstatt, doch die Abrechnung dafür taucht oft erst Tage später im Portal auf, während Sie längst am nächsten Auftrag arbeiten. Diese Verzögerung führt dazu, dass Belege zum Zeitpunkt der Steuererklärung fehlen oder erst mühsam nachträglich zusammengetragen werden müssen. Mit automatisiertem Abruf landen alle Abrechnungen für Teile und Materialbestellungen direkt bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater. Damit fehlt am Jahresende kein Beleg mehr, egal wie viele kleine Bestellungen über das Jahr zusammengekommen sind.

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So funktioniert's

1

EasyWerkstatt-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr EasyWerkstatt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr EasyWerkstatt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre EasyWerkstatt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über EasyWerkstatt

EasyWerkstatt ist eine Software für die Verwaltung von Werkstattprozessen, bei der regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln und beschleunigt die Ablage erheblich.

Häufige Fragen zu EasyWerkstatt und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr EasyWerkstatt-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre EasyWerkstatt-Rechnungen zu automatisieren?

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