Alle Belege an einem Ort

electropapa-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre electropapa Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für electropapa

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr electropapa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle electropapa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit electropapa nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkauf bestellt bei electropapa laufend Geräte zur Ergänzung des eigenen Sortiments, oft in mehreren kleinen Tranchen statt einer großen Sammelbestellung. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung vor dem Bankauszug und muss jede einzelne Zahlung einer Rechnung zuordnen, die irgendwo im Postfach eines Einkäufers verschwunden ist. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Kontenabgleich und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Hängepartie. Mit GetMyInvoices landen alle Rechnungen von electropapa automatisch und vollständig an einem Ort, sodass der Abgleich mit der Buchhaltungssoftware ohne Nachfragen beim Einkaufsteam funktioniert.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Elektriker holt vor einem Installationsauftrag schnell Kabel, Schalter und Kleingeräte bei electropapa, oft direkt von der Baustelle aus per Handy bestellt. Der Beleg dazu bleibt dann in der App oder im privaten Postfach liegen, statt auf dem Schreibtisch der Buchhaltung zu landen, und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn die Projektkosten abgerechnet werden sollen. Das kostet Zeit bei der Zuordnung zum jeweiligen Kundenauftrag und erschwert eine korrekte Kalkulation. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen von electropapa lässt sich jeder Beleg sofort dem passenden Projekt zuordnen, ganz ohne Erinnerungs-Nachrichten an die Monteure.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Für die Integration in Anlagensteuerungen bestellt Ihr Technikteam Steuerungseinheiten und Geräte bei electropapa oft projektbezogen und über längere Zeiträume verteilt, während die Rechnung erst deutlich später eintrifft. Bis die Buchhaltung den passenden Beleg dem richtigen Projekt oder Kostenstelle zuordnet, sind oft mehrere Wochen vergangen und die Kalkulation der Anlage lässt sich kaum mehr nachvollziehen. Gerade bei größeren Bauprojekten mit vielen Einzelposten wird die manuelle Suche nach fehlenden Rechnungen schnell mühsam. Durch die automatische Erfassung aller electropapa-Rechnungen steht jeder Beleg zeitnah für die Projektabrechnung zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.

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So funktioniert's

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electropapa-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr electropapa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr electropapa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre electropapa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über electropapa

electropapa ist ein Online-Portal, über das Bestellungen abgewickelt werden und dabei Rechnungen sowie Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Mit GetMyInvoices laden Sie Ihre Dokumente automatisch herunter und sparen sich das manuelle Einloggen und Suchen.

Häufige Fragen zu electropapa und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr electropapa-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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