Alle Belege an einem Ort
SWN-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SWN-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SWN
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SWN-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SWN-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SWN nutzt
Stadtwerke
Am Monatsende landen bei der Buchhaltung eines Stadtwerks oft dutzende Abrechnungen aus dem SWN-Portal, die sich auf Netzeinspeisung, Energiehandel und Infrastrukturabrechnungen verteilen. Weil verschiedene Kolleg:innen für Netz und Handel verantwortlich sind, bleibt so manche Rechnung unentdeckt im Postfach liegen, bis der Steuerberater nachfragt. Das führt zu Verzögerungen bei der Verbuchung und im schlimmsten Fall zu verpassten Zahlungsfristen gegenüber dem eigenen Partnerunternehmen. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten aus dem SWN-Portal liegen alle Belege pünktlich und vollständig an einem Ort vor. Die Kontenabstimmung zwischen Netzentgelten und Handelsabrechnungen lässt sich dadurch deutlich verlässlicher durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Ein regionaler Energieanbieter, der Strom und Gas im Netzgebiet von SWN vertreibt, erhält regelmäßig Netznutzungs- und Liefer-Rechnungen, deren Abrufzeitpunkt selten mit dem eigenen Abrechnungszyklus übereinstimmt. Häufig muss jemand aus der Buchhaltung aktiv im Portal nachsehen, ob neue Dokumente vorliegen, bevor die Kostenstellen richtig zugeordnet werden können. Das kostet Zeit und sorgt dafür, dass Rückstellungen für Netzentgelte oft erst verspätet gebildet werden. Werden die Rechnungen automatisch aus dem SWN-Portal abgerufen, stehen sie sofort für die Zuordnung zu Lieferzeiträumen zur Verfügung. So lassen sich Netzkosten und Energiebezug ohne manuelles Nachhaken korrekt und termingerecht verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet eine Hausverwaltung mehrere Liegenschaften mit SWN als Energieversorger, kommen Strom-, Gas- und Wärmeabrechnungen oft für unterschiedliche Objekte und Zeiträume gleichzeitig herein. Ordnet die Buchhaltung diese Belege nicht sofort dem richtigen Objekt und Mietkonto zu, verzögert sich die Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern spürbar. Gerade bei der jährlichen Betriebskostenabrechnung fehlt dann häufig genau die eine Rechnung, die zur Prüfung nachgefordert werden muss. Werden die Abrechnungen aus dem SWN-Portal automatisch heruntergeladen, liegen sie vollständig und objektbezogen sortiert vor, lange bevor die Abrechnungssaison beginnt. Das schafft die Grundlage für pünktliche und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
SWN-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SWN-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SWN-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SWN-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SWN
SWN steht für die Stadtwerke Neuss, die Energie, Wasser und weitere Versorgungsleistungen bereitstellen. Für bezogene Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Login.
Häufige Fragen zu SWN und GetMyInvoices
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