Alle Belege an einem Ort
MediaServ-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre MediaServ-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MediaServ
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MediaServ-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MediaServ-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MediaServ nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Am Monatsende häufen sich bei Telekom-Resellern die Abrechnungen für Konnektivitätsverträge und Mobilfunkleistungen, oft verteilt über mehrere MediaServ-Konten unterschiedlicher Standorte oder Marken. Die Buchhaltung muss dann jede einzelne Rechnung zusammensuchen, bevor sie die Kosten den richtigen Verträgen zuordnen kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Vorsteuer wird zu spät geltend gemacht. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jede Abrechnung pünktlich und vollständig vor, sodass der Abschluss ohne Nachfragen bei Kollegen oder Support läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Breitband- und Kabelanbieter erhalten über ihr MediaServ-Konto regelmäßig Infrastruktur- und Servicerechnungen, die sich je nach Vertragslaufzeit und Standort unterscheiden. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich dafür oft manuell einloggen und prüfen, ob neue Dokumente vorliegen, was bei mehreren Verträgen schnell untergeht. Bleibt eine Rechnung unbemerkt, taucht sie erst bei der Bankabstimmung als ungeklärte Zahlung wieder auf. Werden die Rechnungen automatisch erfasst, lässt sich jede Zahlung sofort einem Beleg zuordnen, ganz ohne nachträgliches Suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenWebhosting & Domains
Hosting-Anbieter, die MediaServ für Speicher- und Streaming-Infrastruktur nutzen, bekommen laufend wiederkehrende Rechnungen, oft in kurzen Abrechnungszyklen und über mehrere Server-Konten verteilt. Diese Belege manuell aus dem Portal zu ziehen, frisst Zeit, die am Monatsende für den Abschluss fehlt, und einzelne Rechnungen gehen dabei leicht verloren. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Kostenstelle für das jeweilige Projekt nicht sauber abgrenzen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf stehen alle Hosting-Belege gesammelt bereit, direkt weiterverarbeitbar für Buchhaltung oder Steuerberater.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
MediaServ-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MediaServ-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MediaServ-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MediaServ-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MediaServ
MediaServ ist ein Portal, über das Kunden Dienstleistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Ablage.
Häufige Fragen zu MediaServ und GetMyInvoices
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