Alle Belege an einem Ort
crewbrain-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre crewbrain Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für crewbrain
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr crewbrain-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle crewbrain-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit crewbrain nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Festivalwochenende ist vorbei, und plötzlich flattern Abrechnungen von einem Dutzend kurzfristig gebuchter Crews auf einmal ein. In der Eventbranche sind es oft freie Mitarbeitende oder Springer, die ihre Belege spät und unvollständig einreichen, während die Buchhaltung schon den nächsten Einsatz vorbereiten muss. Genau diese Rechnungen aus Crewbrain lassen sich automatisch abrufen, sodass niemand mehr einzelne Aushilfen oder Agenturen nach fehlenden Nachweisen fragen muss. So stehen alle Belege zum jeweiligen Event schon vor dem Monatsabschluss vollständig bereit, statt erst Wochen später nachgetragen zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Ende jedes Abrechnungszyklus sitzt die Personalabteilung häufig da und gleicht Dienstpläne aus Crewbrain mit einzelnen Freelancer-Rechnungen ab, die über unterschiedliche Kanäle eintreffen. Bei wechselnden Teams und vielen Einzelverträgen wird dieser Abgleich schnell zur Fehlerquelle, besonders wenn Belege verspätet auftauchen und Zahlungen dadurch ins Stocken geraten. Werden die Rechnungen direkt aus dem Portal automatisch heruntergeladen, entfällt das mühsame Zusammensuchen aus Postfächern und Portalzugängen. Dadurch lassen sich Honorare pünktlich freigeben, und die Lohnbuchhaltung verliert nicht mehr den Überblick über offene Posten einzelner Crewmitglieder.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Reisen & Mobilität
Bei der Flughafenabfertigung wechseln Schichten und Personaleinsätze oft stündlich, und mit ihnen wächst die Zahl der Abrechnungen für kurzfristig eingesetzte Bodenpersonal-Teams. Wer diese Belege manuell aus Crewbrain zusammenträgt, verliert bei unregelmäßigen Betriebszeiten schnell den Anschluss an den Rechnungsverkehr, was am Monatsende zu Lücken in der Kostenstellenzuordnung führt. Durch die automatische Erfassung der Dokumente entsteht stattdessen ein lückenloser Beleglauf, der sich unabhängig vom Schichtrhythmus fortlaufend aktualisiert. So lässt sich die Kostenkontrolle über variable Einsatzzeiten hinweg zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Schichten händisch nachprüfen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
crewbrain-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr crewbrain-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr crewbrain-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre crewbrain-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über crewbrain
crewbrain ist eine Software zur Personal- und Schichtplanung, über die auch Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung wandern. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das manuelle Sammeln und Weiterleiten einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu crewbrain und GetMyInvoices
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