Alle Belege an einem Ort

afilae-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von afilae automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für afilae

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr afilae-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle afilae-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit afilae nutzt

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wenn Ihr Netzwerk Programme mit Afilae verknüpft, entstehen regelmäßig Abrechnungen für Plattform- und Provisionsgebühren, die oft erst spät im Monat auftauchen und dann händisch der richtigen Kampagne zugeordnet werden müssen. Meist bleibt diese Zuordnung an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die zusätzlich noch bei Partnernetzwerken nachfragen muss, ob ein Beleg überhaupt schon vorliegt. Fehlt ein Dokument beim Monatsabschluss, verzögert sich der gesamte Abgleich der Provisionsströme. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus Afilae abgerufen und stehen für die Kontrolle bereit, bevor der Abschluss überhaupt beginnt.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop, der über Afilae sein Affiliate-Programm steuert, erhält laufend Rechnungen für Tracking- und Plattformgebühren, die parallel zu Werbekosten aus anderen Kanälen verbucht werden müssen. Häufig landen diese Belege im Postfach der Marketingverantwortlichen und müssen erst weitergeleitet werden, bevor die Buchhaltung sie überhaupt sieht, was gerade zum Monatsabschluss zu Verzögerungen führt. Fehlt eine Rechnung, lässt sich der Werbekostenblock nicht vollständig abschließen und die Kontenabstimmung verschiebt sich. GetMyInvoices holt diese Dokumente direkt aus dem Afilae-Konto und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter, sodass niemand mehr auf E-Mails warten muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Performance-Agentur, die mehrere Kundenkampagnen parallel über Afilae abwickelt, bekommt für jeden Account eigene Abrechnungen für Klick- und Lead-Gebühren, die anschließend einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Bei mehreren Mandaten wird schnell unübersichtlich, welche Rechnung zu welchem Kunden gehört, besonders wenn die Weiterberechnung an den Kunden zeitnah erfolgen soll. Verzögert sich diese Zuordnung, verschieben sich auch die Kundenrechnungen und damit der Zahlungseingang. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices liegen alle Belege pro Afilae-Konto vollständig vor, sodass die Weiterberechnung ohne Verzögerung starten kann.

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So funktioniert's

1

afilae-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr afilae-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr afilae-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre afilae-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über afilae

afilae ist eine Plattform für digitale Beschaffungsprozesse, über die Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu afilae und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr afilae-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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