Alle Belege an einem Ort
vapa-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre vapa Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vapa
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vapa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vapa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vapa nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die vapa-Aborechnung im Postfach der Buchhaltung, meist zusammen mit Rechnungen von einem Dutzend anderer Tools, die das Team nutzt. Am Monatsende sucht dann jemand die einzelnen Belege in verschiedenen Postfächern zusammen, bevor der Steuerberater die Unterlagen braucht. Verbindet man vapa mit GetMyInvoices, wird jede neue Rechnung automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach vergessenen Belegen fragen muss. So stehen alle SaaS-Rechnungen pünktlich für die Buchhaltung bereit, ohne dass am Monatsende Belege fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop nutzt vapa, um Bestellprozesse zu automatisieren, und erhält dafür eine monatliche Plattformrechnung, die oft neben Rechnungen von Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern und Marktplätzen im Postfach untergeht. Wenn zum Monatsabschluss die Buchhaltung die Ausgaben mit den Kontoauszügen abgleichen will, fehlt genau dieser eine Beleg, und die Bankbuchung bleibt offen. Mit GetMyInvoices wird die vapa-Rechnung automatisch abgerufen und weitergeleitet, sodass sie schon vorliegt, bevor der Abgleich beginnt. Dadurch lässt sich der Kontenabgleich am Monatsende abschließen, ohne dass Rechnungen nachträglich gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kundenkampagnen über vapa und wird dafür je nach Nutzungstier oder Anzahl der Seats abgerechnet, was die monatliche Rechnung von Mal zu Mal unterschiedlich ausfallen lässt. Wenn die Kosten am Monatsende den einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen, sucht das Team erst einmal die passende Rechnung heraus, bevor die Projektabrechnung starten kann. GetMyInvoices lädt diese Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So verzögert sich die Kundenabrechnung nicht mehr, weil ein Beleg gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
vapa-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vapa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vapa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vapa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vapa
vapa ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Prozesse abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Die automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware.
Häufige Fragen zu vapa und GetMyInvoices
Bereit, Ihre vapa-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.