Alle Belege an einem Ort
Alan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alan Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alan nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung vor mehreren Abrechnungen zu Mitversicherung, Rückversicherung oder Partnerschaftsvereinbarungen mit Alan und muss die passenden Belege dazu erst zusammensuchen. Da diese Abrechnungen oft in unregelmäßigen Abständen erscheinen, gehen einzelne Dokumente im Postfach schnell unter oder werden erst bei der Prüfung durch den Steuerberater vermisst. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Alan-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, ohne dass jemand regelmäßig manuell nachschauen muss. So lassen sich Zahlungen aus Kooperationsvereinbarungen lückenlos den entsprechenden Belegen zuordnen, auch wenn mehrere Konten für unterschiedliche Partnerschaften bestehen. Das erleichtert den Abgleich mit der Bank erheblich und verhindert, dass einzelne Vorgänge bei der Abschlussprüfung fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung verwaltet die Gruppenkrankenversicherung für die Belegschaft und erhält monatlich eine Sammelrechnung von Alan, deren Betrag mit der Anzahl der versicherten Mitarbeitenden abgeglichen werden muss. Wenn diese Rechnung im Alan-Konto liegt und niemand daran denkt, sich rechtzeitig einzuloggen, verzögert sich die Weiterleitung an die Buchhaltung und damit auch die fristgerechte Verbuchung der Prämienzahlung. GetMyInvoices übernimmt das Einloggen ins Alan-Portal und leitet die Rechnungen automatisch an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. Dadurch muss die Personalabteilung nicht mehr jeden Monat daran erinnert werden, die Unterlagen bereitzustellen. Wächst die Belegschaft und ändert sich die Prämienhöhe, ist trotzdem jede einzelne Abrechnung sofort verfügbar und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Klinik oder Praxis rechnet laufend medizinische Leistungen über Alan ab und erhält für jeden erstatteten Vorgang einen eigenen Zahlungsbeleg, der einzeln der jeweiligen Patientenrechnung zugeordnet werden muss. Bei hoher Fallzahl summieren sich diese Belege schnell zu einer Menge, die sich kaum noch händisch aus dem Alan-Konto herunterladen und ablegen lässt, ohne dass einzelne Erstattungen übersehen werden. Mit GetMyInvoices werden diese Zahlungsbelege automatisch aus dem Konto abgerufen und bereits erfasste Dokumente nicht erneut heruntergeladen. So lässt sich jede Erstattung von Alan lückenlos mit der entsprechenden Leistungsabrechnung verknüpfen. Das verhindert, dass Erstattungen bei der Abrechnungsprüfung als offen oder fehlend erscheinen, obwohl sie längst eingegangen sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Alan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alan
Alan ist ein Anbieter für Versicherungen, über dessen Portal Nutzer Beitragsrechnungen und Abrechnungen erhalten. Diese Dokumente werden für die Buchhaltung benötigt. Da sie regelmäßig anfallen, spart automatisierter Abruf wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Alan und GetMyInvoices
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