Alle Belege an einem Ort
Screencastify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Screencastify-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Screencastify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Screencastify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Screencastify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Screencastify nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Marketing-Team abonniert Screencastify, um Demo-Videos und Tutorials für die eigene Software zu produzieren, und schon läuft eine weitere SaaS-Rechnung nebenher mit. Bei vielen parallel genutzten Tools verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Abo-Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende sucht dann jemand in mehreren Postfächern nach der Screencastify-Rechnung, während die Kreditkartenabrechnung schon vorliegt. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen landet der Beleg pünktlich in der Buchhaltung, noch bevor die Abbuchung überhaupt sichtbar wird. So bleibt der Abgleich mit den SaaS-Ausgaben lückenlos, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Schule nutzt einen institutionellen Screencastify-Account, um Lehrvideos und individuelles Feedback für Schüler zu erstellen, doch die Rechnung dafür landet oft im Postfach einer einzelnen Lehrkraft statt in der Verwaltung. Gerade in Bildungseinrichtungen mit begrenzten Verwaltungsressourcen bleibt so eine Lizenzrechnung schnell unbemerkt liegen, bis die Mahnung kommt. Wer am Ende des Schul- oder Haushaltsjahres alle Belege für den Fördermittel- oder Budgetnachweis zusammenstellen muss, sucht dann händisch nach dieser einen Rechnung. Automatisch abgerufene Belege sorgen dafür, dass die Screencastify-Rechnung direkt an die Verwaltung weitergeleitet wird, unabhängig davon, wer den Zugang eingerichtet hat. So sind Lizenzkosten jederzeit dokumentiert und nachweisbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung setzt Screencastify ein, um Onboarding-Videos und Schulungsmodule für neue Mitarbeitende aufzunehmen, und bucht dafür meist mehrere Lizenzen, die mit wachsendem Team mitwachsen. Steigt die Zahl der Lizenzen, ändert sich auch der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat, was den Abgleich mit dem HR-Budget erschwert, wenn die Rechnung nicht sofort greifbar ist. Häufig bemerkt die Buchhaltung erst bei der Kontoabstimmung, dass eine Lizenzrechnung fehlt, und muss in der Personalabteilung nachfragen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt jede Abrechnung zeitnah vor, sodass Schwankungen bei der Lizenzanzahl sofort nachvollziehbar sind. Das erspart der HR-Abteilung lästige Nachfragen aus der Buchhaltung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Screencastify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Screencastify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Screencastify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Screencastify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Screencastify
Screencastify ist ein Tool zur Bildschirmaufnahme, das Nutzer über ein Abonnement buchen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Screencastify und GetMyInvoices
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