Alle Belege an einem Ort
Hepster-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hepster Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hepster
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hepster-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hepster-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hepster nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro verkauft über den Monat hinweg Dutzende Reiseversicherungen direkt beim Buchungsabschluss, doch die Provisionsabrechnungen von Hepster landen verstreut im Postfach der Buchhaltung und werden erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung vermisst. Wer die Buchungen mit der Bank abgleichen will, sucht dann mühsam einzelne Belege zusammen und wartet auf Rückmeldungen aus dem Vertrieb. Mit der automatischen Abholung stehen alle Abrechnungen von Hepster pünktlich und vollständig bereit, sodass der Monatsabschluss nicht an fehlenden Dokumenten hängen bleibt. So lässt sich die Provisionsabrechnung direkt den jeweiligen Buchungsperioden zuordnen, ohne Kolleg:innen hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Eventveranstalter schließt für jede Veranstaltung neue Ausfall- und Ausrüstungsversicherungen ab, und je nach Saison stapeln sich schnell zahlreiche Einzelabrechnungen von Hepster, die oft erst nach der Veranstaltung eintreffen. Die Person, die nebenbei die Buchhaltung macht, verliert dabei leicht den Überblick, welche Police zu welcher Veranstaltung und welchem Kunden gehört. Wenn die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet werden, lässt sich jede Abrechnung sauber der passenden Veranstaltung zuordnen, auch wenn mehrere Events parallel laufen. Dadurch fällt am Ende der Saison nicht plötzlich auf, dass Rechnungen für die Steuererklärung fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Händler bindet die Geräte- und Produktversicherung von Hepster direkt in den Checkout ein, wodurch bei hohem Bestellvolumen laufend neue Provisions- und Abrechnungsbelege entstehen, die im Zahlungseingang der Buchhaltung nicht immer sofort auffindbar sind. Gerade beim Abgleich der Marktplatz- und Bankumsätze am Monatsende fehlt dann oft der passende Beleg zu einer Gutschrift von Hepster. Werden die Abrechnungen automatisch abgeholt und an die Buchhaltungssoftware übergeben, lassen sich Zahlungseingänge direkt den zugehörigen Belegen zuordnen. So bleibt der Zahlungsabgleich auch bei wachsendem Bestellvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Hepster-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hepster-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hepster-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hepster-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hepster
Hepster ist eine digitale Versicherungsplattform, über die Nutzer flexible Policen abschließen und verwalten. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Hepster und GetMyInvoices
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