Alle Belege an einem Ort
REICO Vital-Systeme-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre REICO Vital-Systeme Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für REICO Vital-Systeme
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr REICO Vital-Systeme-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle REICO Vital-Systeme-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit REICO Vital-Systeme nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Pflegedienstleitung bestellt regelmäßig Hygiene- und Pflegeprodukte bei REICO Vital-Systeme, doch die Rechnungen landen im Postfach der Einrichtungsleitung und werden erst zur Monatsabrechnung gesucht. Bei mehreren Standorten summieren sich diese wiederkehrenden Bestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Einzelbelegen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit der Buchhaltung und Zahlungsfristen laufen unbemerkt weiter. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem REICO-Konto automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So entsteht ein lückenloser Beleghaushalt, ohne dass jemand im Team hinterher telefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für ein Betreutes-Wohnen-Objekt bestellt die Hausverwaltung laufend Vital- und Pflegeprodukte für die Mieterservices, oft über mehrere Objekte und Ansprechpartner verteilt. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann klären, welche REICO-Rechnung zu welcher Liegenschaft und welcher Kostenstelle gehört, was ohne zentrale Ablage viel Rückfrageaufwand bedeutet. Einzelne Belege bleiben dabei leicht in persönlichen Postfächern hängen und tauchen erst bei der Jahresabrechnung wieder auf. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus dem REICO-Portal ab und stellt sie zeitnah für die weitere Verarbeitung bereit. Damit lässt sich die Kostenzuordnung je Objekt zuverlässig und ohne manuelles Nachfassen nachvollziehen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gesundheitsresort bestellt REICO Vital-Systeme-Produkte für Wellnessanwendungen oft kurzfristig und je nach Auslastung der Behandlungsräume, wodurch die Bestellhäufigkeit stark schwankt. Die Buchhaltung im Hintergrund erhält die Rechnungen dann unregelmäßig und muss sie händisch den jeweiligen Abrechnungsperioden zuordnen, was besonders bei saisonalen Spitzen zu Verzögerungen führt. Fehlende Belege fallen oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf, wenn es für eine einfache Nachfrage schon zu spät ist. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus dem REICO-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal verfügbar sind. So bleibt die Belegablage auch bei unregelmäßigen Bestellrhythmen vollständig und aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
REICO Vital-Systeme-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr REICO Vital-Systeme-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr REICO Vital-Systeme-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre REICO Vital-Systeme-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über REICO Vital-Systeme
REICO Vital-Systeme vertreibt Nahrungsergänzungsmittel und Naturprodukte über ein Partnervertriebssystem. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Gutschriften, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu REICO Vital-Systeme und GetMyInvoices
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