Alle Belege an einem Ort
Hopin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hopin-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hopin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hopin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hopin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hopin nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Direkt nach einem großen Ticket-Event häufen sich in Hopin Abrechnungen für Location, Streaming-Technik und Ticketing-Gebühren, die oft über verschiedene Zeiträume verteilt abgerechnet werden. Meist bleibt es an der Eventmanagerin hängen, jeden einzelnen Beleg manuell aus dem Portal zu ziehen, während schon das nächste Event geplant wird. Fehlt am Monatsende auch nur eine Abrechnung, verzögert sich der komplette Kassenabschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Hopin automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass der Abschluss nicht mehr auf einzelne Dokumente warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Universität, die über das Jahr mehrere Tagungen und Webinar-Reihen über Hopin abwickelt, sammelt dabei Rechnungen aus ganz unterschiedlichen Kostenstellen und Fördertöpfen an. Häufig landet die Aufgabe, diese Belege einzusammeln, bei wissenschaftlichen Mitarbeitenden, die eigentlich mit der Organisation der nächsten Veranstaltung beschäftigt sind. Verschwindet dabei ein Beleg, wird die Zuordnung zum richtigen Projekt oder Fördermittelnachweis am Jahresende zur mühsamen Suche. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus Hopin automatisch ab, sodass sie zuverlässig für die spätere Zuordnung bereitstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Marketing, Werbung & Social Media
Läuft eine Agentur mehrere Produktlaunches gleichzeitig über Hopin, entstehen für jeden Kunden eigene Rechnungen, die am Ende exakt dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden müssen. In der Praxis heißt das oft, dass jemand aus dem Projektteam zwischen Kampagnenarbeit und Kundenterminen noch daran denken muss, die passenden Belege aus dem Portal herunterzuladen. Fehlt bei der Weiterberechnung an den Kunden ein Beleg, verzögert sich die Rechnungsstellung und damit auch der Zahlungseingang. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Hopin automatisch heruntergeladen und stehen für die projektbezogene Weiterverrechnung sofort zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Hopin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hopin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hopin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hopin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hopin
Hopin ist eine Plattform für virtuelle und hybride Events. Für Ticketbuchungen und Zusatzleistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, damit Sie sie nicht mehr manuell zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen zu Hopin und GetMyInvoices
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