Alle Belege an einem Ort

Vieweger Software Superadmin-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Vieweger Software Superadmin automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vieweger Software Superadmin

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vieweger Software Superadmin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Vieweger Software Superadmin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vieweger Software Superadmin nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Am Monatsende landet die Lizenzrechnung für die Buchungs- und Property-Management-Software oft im Postfach der Rezeption oder der Geschäftsführung und bleibt dort erst einmal liegen, weil gerade Gäste einchecken oder eine Veranstaltung vorbereitet wird. Bis die Buchhaltung den Beleg schließlich in die Hand bekommt, sind Tage vergangen und die Zahlungsfrist rückt näher. Mit einer automatischen Abholung aus dem Vieweger-Konto liegt die Rechnung sofort dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand aus dem operativen Betrieb daran denken muss. So geraten Fälligkeiten nicht mehr aus dem Blick und die Kontenabstimmung am Monatsende läuft ohne Nachfragen an das Hotel- oder Veranstaltungsteam.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Reisebüros und Reiseveranstalter, die über Vieweger an Hotelbuchungssysteme angebunden sind, erhalten ihre Abo-Rechnungen für die Konnektivität in wiederkehrenden Zyklen, oft parallel zu Abrechnungen mehrerer anderer Anbindungen und Partner. Wenn diese Belege nicht sofort zugeordnet werden, verschwimmen sie schnell zwischen Provisionsabrechnungen und Lieferantenrechnungen aus dem Buchungsgeschäft. Das erschwert am Monatsende den Abgleich, welche Systemkosten tatsächlich schon verbucht sind und welche noch fehlen. Durch die automatische Abholung direkt aus dem Vieweger-Konto liegen die Rechnungen zuverlässig vollständig vor, sodass die Buchhaltung die Kosten für die Buchungsanbindung ohne Rückfragen beim Vertrieb korrekt zuordnen kann.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wer als Verwalter von Ferienwohnungen oder Serviced Apartments mehrere Einheiten über Vieweger organisiert, bekommt die Lizenzabrechnung meist zentral über ein Konto, während die Buchhaltung oft an ein externes Steuerbüro oder eine Teilzeitkraft ausgelagert ist. Diese Person hat aber keinen eigenen Zugang zum Verwaltungsportal und muss jedes Mal um Weiterleitung der Belege bitten, bevor die Kosten dem richtigen Objekt zugeordnet werden können. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen bei der Objektabrechnung und zu fehlenden Belegen kurz vor der Steuererklärung. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem Vieweger-Konto liegen alle Lizenzbelege pünktlich vor, sodass externe Buchhalter sie direkt verarbeiten können, ohne erst beim Verwalter nachfragen zu müssen.

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So funktioniert's

1

Vieweger Software Superadmin-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vieweger Software Superadmin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vieweger Software Superadmin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vieweger Software Superadmin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vieweger Software Superadmin

Vieweger Software Superadmin ist eine Verwaltungsplattform, in der regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Vieweger Software Superadmin und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vieweger Software Superadmin-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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