Alle Belege an einem Ort

Umfrageonline-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Umfrageonline Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Umfrageonline

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Umfrageonline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Umfrageonline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Umfrageonline nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende landet die Umfrageonline-Rechnung wieder im privaten Postfach der Produktmanagerin, die eigentlich nur schnell einen NPS-Survey aufsetzen wollte. Bis sie daran denkt, den Beleg an die Buchhaltung weiterzuleiten, sind schon zwei Wochen vergangen und die Zuordnung zum richtigen Kostenstellen-Tool wird zur Detektivarbeit. Bei mehreren SaaS-Abos mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungswirrwarr. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Umfrageonline-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So verschwindet keine SaaS-Rechnung mehr in einem Postfach, das die Buchhaltung nie zu Gesicht bekommt.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Institut nutzt Umfrageonline für die Evaluation mehrerer Studiengänge gleichzeitig, doch die Rechnung landet im Postfach der Fachbereichsleitung und nicht bei der Verwaltung, die die Fördermittel abrechnen muss. Gerade bei drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten braucht es lückenlose Belege, um die Mittelverwendung fristgerecht nachzuweisen. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die gesamte Abrechnung gegenüber dem Fördergeber. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Umfrageonline-Konto abgerufen und an die zuständige Stelle weitergeleitet, ganz ohne Rückfrage bei der Person, die die Umfrage ursprünglich erstellt hat. Die Verwaltung hat den Beleg damit rechtzeitig vorliegen, wenn die Fördermittelabrechnung fällig ist.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung setzt kurz vor dem Quartalsende eine Mitarbeiterbefragung auf, weil der nächste Engagement-Report ansteht, und schon wieder taucht eine neue Umfrageonline-Rechnung auf, die niemand auf dem Schirm hatte. Bei mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften, die jeweils eigene Befragungen starten, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg, und die Lohn- und Rechnungsprüfung verzögert sich, während jemand in der Personalabteilung nach der alten E-Mail sucht. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Umfrageonline-Konto ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Umweg über die HR-Kolleg:innen zur Verfügung. Das Nachfragen entfällt, und der Abschluss steht pünktlich fest.

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So funktioniert's

1

Umfrageonline-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Umfrageonline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Umfrageonline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Umfrageonline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Umfrageonline

Umfrageonline ist eine Plattform zur Erstellung und Auswertung von Online-Umfragen. Für genutzte Abonnements fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung eingepflegt werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.

Häufige Fragen zu Umfrageonline und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Umfrageonline-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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