Alle Belege an einem Ort
Kein Zusammensuchen mehr: ActiveCollab-Belege direkt zum Steuerberater
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ActiveCollab-Konto und lädt Rechnungen sowie Abo-Belege automatisch herunter, damit sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung weitergehen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ActiveCollab
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ActiveCollab-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ActiveCollab-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ActiveCollab nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Ein Kunde ruft an und fragt, warum die Rechnung für das letzte Kampagnen-Projekt noch nicht da ist, während im Team-Postfach längst drei ActiveCollab-Belege zu Sub-Dienstleistern unbeantwortet liegen. In Agenturen mit mehreren parallelen Kundenprojekten sammeln sich Rechnungen und Gutschriften aus ActiveCollab schnell an verschiedenen Stellen, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Leistung schon abgerechnet wurde. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So verpassen Sie keine Abrechnung mehr und müssen niemandem im Team hinterherlaufen, der die Belege zusammensuchen soll.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Ein Sprint endet, die Entwickler wechseln direkt zum nächsten Ticket, und die Rechnung für den externen Dienstleister aus ActiveCollab verschwindet zwischen hundert anderen Benachrichtigungen. Bei Softwareteams, die Client-Deliverables und Fremdleistungen über mehrere Projekte gleichzeitig abwickeln, bleibt die Buchhaltung oft an letzter Stelle, bis am Monatsende Belege fehlen und die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt unklar ist. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus ActiveCollab ab und stellt sie Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem Steuerberater bereit. Damit bleibt die Dokumentation lückenlos, auch wenn das Team längst im nächsten Projekt steckt.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Beratungsmandat läuft über mehrere Monate, abgerechnet wird nach erfassten Stunden, doch die zugehörige Rechnung aus ActiveCollab liegt am Quartalsende noch unbearbeitet im Portal, während die Buchhaltung schon auf die Unterlagen wartet. Wenn die Abrechnung so eng an die dokumentierte Leistung gekoppelt ist wie in Beratungs- und Kanzleistrukturen, führt jede verzögerte oder vergessene Rechnung zu Lücken in der Kostenübersicht und im schlimmsten Fall zu verspäteten Zahlungen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus ActiveCollab und übergibt sie direkt an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihren Steuerberater. So stimmen Leistungsnachweis und Buchhaltung wieder zusammen, ohne dass jemand die Rechnungen einzeln nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
ActiveCollab-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ActiveCollab-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ActiveCollab-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ActiveCollab-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ActiveCollab
ActiveCollab ist eine Projektmanagement-Software für Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungsstellung im Team. Dabei entstehen Rechnungen und Abo-Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Zusammensuchen und beschleunigt die Buchführung.
Häufige Fragen zu ActiveCollab und GetMyInvoices
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