Alle Belege an einem Ort
Knoll-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Knoll Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Knoll
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Knoll-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Knoll-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Knoll nutzt
Handel & E-Commerce
Ein neuer Container mit Designerstühlen und Sofas trifft im Lager ein, doch die passende Rechnung von Knoll landet erst Tage später im Postfach der Einkaufsabteilung. Bis dahin hat sie schon zwei Mahnungen und einen genervten Anruf beim Großhandelskonto überstanden. Bei mehreren Wiederverkäufer-Bestellungen pro Monat verlieren sich einzelne Belege schnell zwischen Lieferscheinen und Zahlungsbestätigungen. GetMyInvoices lädt jede Rechnung direkt aus Ihrem Knoll-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, und übergibt sie automatisch an Ihre Buchhaltung. So stimmen Zahlungsfristen und Skontoabzüge wieder mit den tatsächlichen Belegen überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für die Neumöblierung eines Bürogebäudes bestellt die Hausverwaltung gleich mehrere Posten bei Knoll, verteilt über verschiedene Projekte und Kostenstellen. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor mehreren Sammelrechnungen und muss mühsam klären, welcher Posten zu welcher Liegenschaft gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an Eigentümer oder Mieter. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Knoll-Konto automatisch ab und stellt sie geordnet für die Zuordnung zu den jeweiligen Projekten bereit. Damit lassen sich Ausgaben pro Objekt nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Konten manuell durchsuchen muss.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Neueröffnung einer Lobby oder eines Ballsaals bestellt das Hotel gleich mehrere Möbelserien bei Knoll, und die Rechnungen trudeln über Wochen verteilt ein, je nach Lieferstatus der einzelnen Positionen. Die Buchhaltung im Hintergrund muss dann nachträglich rekonstruieren, welche Teillieferung schon bezahlt wurde und welche noch offen ist. Bei saisonalen Renovierungen oder wiederkehrenden Ausstattungsprojekten summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Knoll-Konto automatisch und leitet sie direkt weiter, sodass keine Teilrechnung im Trubel des laufenden Betriebs untergeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Knoll-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Knoll-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Knoll-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Knoll-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Knoll
Knoll ist ein Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden, wobei für jede Transaktion Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Belegs.
Häufige Fragen zu Knoll und GetMyInvoices
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