Alle Belege an einem Ort
Simba Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Simba Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Simba Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Simba Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Simba Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Simba Portal nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Am Ende eines Förderquartals sitzt oft die Verwaltungskraft des Instituts vor SIMBA Portal und sucht Projektbeleg für Projektbeleg zusammen, weil jeder Fördermittelnachweis einzeln dokumentiert werden muss. Bei mehreren laufenden Drittmittelprojekten mit unterschiedlichen Laufzeiten verzettelt sich diese Suche schnell zwischen verschiedenen Zuständigen an der Universität. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der komplette Verwendungsnachweis gegenüber dem Fördergeber. Mit GetMyInvoices werden die Belege aus SIMBA Portal automatisch abgerufen und stehen für jedes Projekt vollständig und geordnet bereit, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Förderstelle zahlt über SIMBA Portal laufend Zuschüsse an Hochschulen und Forschungseinrichtungen aus, und für jede Auszahlung entsteht ein eigener administrativer Beleg. In der Rechnungsstelle der Behörde häufen sich diese Dokumente über viele Empfänger und Förderlinien hinweg, was die Zuordnung zum jeweiligen Haushaltstitel erschwert. Gerade zum Quartalsabschluss fehlt dann oft der Überblick, welcher Beleg schon verbucht ist und welcher noch fehlt. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus SIMBA Portal und verhindert doppelte Erfassung, sodass die Buchhaltung jederzeit einen vollständigen Stand hat.
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Software & SaaS-Tools
Wer SIMBA als lizenziertes SaaS-Angebot an Forschungseinrichtungen bereitstellt, verschickt monatlich oder jährlich wiederkehrende Abonnementrechnungen für Portalzugang und Hosting. Diese Abrechnungen laufen häufig über ein separates Zahlungsportal, das die Finanzbuchhaltung nicht standardmäßig im Blick hat. Bleibt ein Abo-Beleg dort liegen, taucht die Zahlung später unerklärt auf dem Bankkonto auf und sorgt bei der Kontenabstimmung für Rückfragen. Mit GetMyInvoices werden die Abonnementbelege aus SIMBA Portal automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass jede Zahlung sofort einem Beleg zugeordnet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Simba Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Simba Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Simba Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Simba Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Simba Portal
Simba Portal ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen, Buchungen oder Abrechnungen abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Simba Portal und GetMyInvoices
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