Alle Belege an einem Ort
KIXIE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Kixie Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KIXIE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KIXIE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KIXIE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KIXIE nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landet die Kixie-Rechnung wieder im Postfach des Sales-Teamleiters, der sie erst tagelang übersehen hat, weil er eigentlich Vertriebszahlen im Kopf hat und nicht Buchhaltung. Da die Nutzungskosten für Power-Dialer und Call-Tracking oft mit der Anzahl aktiver Lizenzen schwanken, unterscheidet sich der Betrag jeden Monat leicht, was die Zuordnung in der Buchhaltung erschwert. Ohne festen Prozess bleibt der Beleg oft tagelang liegen, bis jemand aus der Buchhaltung nachfragt. Mit automatischem Abruf landet die Rechnung pünktlich und vollständig im System, unabhängig davon, wer im Sales-Team gerade zuständig ist. So lässt sich der Betrag direkt der richtigen Kostenstelle zuordnen, ohne Rückfragen an das Vertriebsteam.
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Immobilien & Hausverwaltung
Die Maklerin, die gerade zehn Anrufe parallel über den Auto-Dialer führt, hat garantiert keine Zeit, sich nebenbei ins Kixie-Portal einzuloggen und den SMS-Beleg für die Buchhaltung herunterzuladen. Gerade bei mehreren Standorten oder Teams, die jeweils eigene Kixie-Zugänge für Anruf- und SMS-Kampagnen nutzen, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Konten und Ansprechpartner. Am Monatsende fehlt dann oft genau der Beleg, den die Buchhaltung für den Kostenabgleich braucht, und jemand muss in der Verwaltung hinterhertelefonieren. Werden die Rechnungen aus allen verbundenen Konten automatisch zusammengeführt, entfällt dieses Nachfragen komplett. Die Buchhaltung erhält jeden Beleg vollständig und pünktlich, ganz ohne Rückfrage bei den Maklerteams vor Ort.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Recruiting-Abteilung über Kixies Call-Queues und lokale Vorwahlen Hunderte Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert, wächst die Nutzungsrechnung oft in Schüben, etwa wenn kurzfristig neue Positionen zu besetzen sind. Für die Finanzabteilung, die Recruiting-Ausgaben meist pauschal budgetiert, bedeutet das immer wieder Erklärungsbedarf, warum der Betrag diesen Monat höher ausfällt, und die Suche nach dem passenden Beleg beim Recruiting-Team. Häufig taucht die Rechnung erst auf, wenn die Buchhaltung schon mehrfach nachgefragt hat. Automatisch abgerufene Rechnungen liegen dagegen direkt mit dem passenden Abrechnungszeitraum vor, sodass sich Schwankungen sofort nachvollziehen lassen. Damit muss niemand mehr im Recruiting-Team nach dem Beleg suchen, wenn der Monatsabschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
KIXIE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KIXIE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KIXIE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KIXIE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KIXIE
Kixie ist eine Cloud-Telefonie- und Vertriebsplattform, über die regelmäßig Rechnungen für Abonnements und Nutzung entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren.
Häufige Fragen zu KIXIE und GetMyInvoices
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