Alle Belege an einem Ort
Craftnote-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Craftnote Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Craftnote
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Craftnote-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Craftnote-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Craftnote nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Elektriker dokumentiert den Materialverbrauch direkt auf der Baustelle in Craftnote, doch die dazugehörigen Lieferantenrechnungen landen oft erst Wochen später oder gar nicht im Büro. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss einzelne Belege bei Lieferanten oder Kollegen nachfragen, bevor die Abrechnung des Bauvorhabens fertig werden kann. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegen alle Belege aus den angebundenen Portalen bereits vor, wenn die Projektdokumentation aus Craftnote zusammengeführt wird. So lassen sich Material- und Rechnungsdaten ohne Verzögerung abgleichen, und die Kalkulation eines Projekts steht früher fest.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker wartet an einem Tag mehrere Anlagen bei unterschiedlichen Kunden und hält jeden Einsatz in Craftnote fest, während Ersatzteilrechnungen aus verschiedenen Lieferantenportalen einzeln heruntergeladen werden müssten. Wenn diese Rechnungen erst gesammelt werden, sobald die Wartungsdokumentation abgeschlossen ist, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oft um mehrere Wochen. Durch die automatische Abholung liegen die Belege bereits vor, sobald die Einsatzberichte aus Craftnote übertragen werden, und die Zuordnung zu einzelnen Wartungsaufträgen wird nicht mehr händisch nachgehalten. Das verkürzt die Zeit zwischen Serviceeinsatz und Rechnungsstellung deutlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn ein beauftragter Handwerksbetrieb einen Wasserschaden in einer verwalteten Wohnung behebt, wird der Auftrag in Craftnote dokumentiert, aber die Rechnung des Betriebs erreicht die Hausverwaltung häufig auf einem anderen Weg oder mit Verspätung. Bei mehreren Objekten und wechselnden Dienstleistern führt das dazu, dass Kosten den einzelnen Liegenschaften erst mit Verzögerung zugeordnet werden können, was die Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern verzögert. Sobald Rechnungen automatisch aus den Portalen der beauftragten Betriebe abgeholt werden, lassen sie sich zeitnah mit der jeweiligen Auftragsdokumentation in Craftnote verknüpfen. Dadurch stehen die Kosten pro Objekt früher fest, wenn die Abrechnung erstellt werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Craftnote-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Craftnote-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Craftnote-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Craftnote-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Craftnote
Craftnote ist eine Projektmanagement-Software für Handwerksbetriebe, in der Aufträge, Materialien und Dienstleistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Handwerksbetrieben manuellen Aufwand im Alltag.
Häufige Fragen zu Craftnote und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Craftnote-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.