Alle Belege an einem Ort
Reisekosten-Gorilla-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Reisekosten-Gorilla Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Reisekosten-Gorilla
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Reisekosten-Gorilla-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Reisekosten-Gorilla-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Reisekosten-Gorilla nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Monatsabrechnung landet ein Stapel Reisekostenbelege aus Reisekosten-Gorilla auf dem Schreibtisch, oft ohne erkennbare Zuordnung zu Kostenstellen oder Mandanten. Wer die Belege zusammenstellt, verbringt Stunden damit, Zahlen mit Kreditkartenabrechnungen abzugleichen und Rückfragen an Mitarbeitende zu schicken. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Verbuchung und im schlimmsten Fall auch die Steuererklärung des Mandanten. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch aus Reisekosten-Gorilla abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So entsteht ein lückenloser Beleglauf, der Nachfragen und Verzögerungen zum Monatsabschluss deutlich reduziert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Ende des Abrechnungszeitraums prüft die Personalabteilung, welche Reisekostenabrechnungen aus Reisekosten-Gorilla noch offen sind, bevor der Lohnlauf starten kann. Fehlen einzelne Nachweise oder liegen sie erst nach Abgabefrist vor, verschiebt sich die Erstattung auf den nächsten Zahlungslauf, was bei Mitarbeitenden für Unmut sorgt. Häufig kostet das Zusammentragen und Nachhalten der Belege wertvolle Zeit kurz vor der Gehaltsabrechnung. GetMyInvoices lädt die Dokumente automatisch aus Reisekosten-Gorilla herunter und stellt sie rechtzeitig für die Lohnbuchhaltung bereit. Dadurch lassen sich Reisekostenerstattungen zuverlässig in den laufenden Abrechnungszyklus einplanen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Team ist über mehrere Baustellen verteilt unterwegs, sammelt Tankquittungen und Spesenbelege in Reisekosten-Gorilla und reicht sie oft erst Wochen später gebündelt ein. Bis dahin sind Kilometergelder und Verpflegungspauschalen kaum noch nachvollziehbar den einzelnen Projekten zuzuordnen, was die Nachkalkulation erschwert. Die Büroleitung muss dann einzelnen Mitarbeitenden nachlaufen, um fehlende Nachweise zu vervollständigen, bevor die Kosten verbucht werden können. Mit GetMyInvoices werden die Belege direkt aus Reisekosten-Gorilles Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, sobald sie vorliegen. So bleibt die Zuordnung zu Baustellen und Projekten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Einsätzen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Reisekosten-Gorilla-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Reisekosten-Gorilla-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Reisekosten-Gorilla-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Reisekosten-Gorilla-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Reisekosten-Gorilla
Reisekosten-Gorilla ist ein Tool zur Verwaltung von Reisekosten und Belegen unterwegs. Dabei sammeln sich zahlreiche Rechnungen und Quittungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart mühsames manuelles Zusammentragen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Reisekosten-Gorilla und GetMyInvoices
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