Alle Belege an einem Ort
PDF Escape-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PDF Escape Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PDF Escape
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PDF Escape-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PDF Escape-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PDF Escape nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team bucht das Premium-Abo von PDF Escape für die eigene Produktintegration, und die Rechnung dafür landet erst einmal im Postfach der zuständigen Entwicklerin statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren SaaS-Abhängigkeiten dieser Art verliert die Finanzabteilung leicht den Überblick, welche Subscription-Kosten bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für den Kontenabgleich, und jemand muss sich extra ins Portal einloggen, um ihn nachzuträglich herunterzuladen. Mit automatisierter Rechnungsabholung liegt der Beleg direkt nach Zustellung in der Buchhaltungssoftware vor, ohne dass jemand aus dem Produktteam daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer schickt seinen unterschriebenen Vertrag als PDF über PDF Escape zurück, und die HR-Abteilung muss das Dokument manuell aus dem Portal ziehen, um es der Rechnung für die Buchhaltung zuzuordnen. Bei mehreren Auftragnehmern gleichzeitig verliert sich schnell der Zusammenhang zwischen Timesheet, Vertrag und späterer Zahlungsfreigabe. Fehlt eines dieser Dokumente zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich die Auszahlung, und die Nachfrage beim Freelancer kostet zusätzlich Zeit. Wird der Abruf automatisiert, stehen unterschriebene Verträge und ausgefüllte Formulare pünktlich zur Abrechnung bereit, ohne dass HR jedem Dokument einzeln nachlaufen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Lehrkraft füllt am Freitagnachmittag ein Verwaltungsformular in PDF Escape aus und lädt es lokal ab, während die Fachschaft am Monatsende die entsprechenden Belege für die Mittelabrechnung zusammensuchen muss. In Schulen und Hochschulen mit vielen Lehrenden, die parallel Formulare und Arbeitsblätter bearbeiten, geht dabei leicht der Überblick verloren, welches Dokument bereits abgerechnet oder eingereicht wurde. Fehlt zum Abrechnungstermin ein ausgefülltes Formular, verzögert sich die Freigabe von Fördermitteln oder Rechnungen gegenüber der Verwaltung. Mit automatischem Abruf landen alle relevanten PDF-Dokumente zentral und vollständig bei der Verwaltung, ohne dass einzelne Lehrkräfte daran erinnert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
PDF Escape-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PDF Escape-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PDF Escape-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PDF Escape-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PDF Escape
PDFEscape ist ein Online-Tool zum Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dokumenten. Dabei entstehen häufig Rechnungen für kostenpflichtige Funktionen oder Abos, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu PDF Escape und GetMyInvoices
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