Alle Belege an einem Ort

FS-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt FS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für FS

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle FS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit FS nutzt

Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein Techniker bestellt kurzfristig ein Ersatzventil bei FS, ein anderer Kollege ordert am selben Tag Automationskomponenten für ein laufendes Projekt – und beide Rechnungen landen erstmal im privaten E-Mail-Postfach oder gar nicht. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Belegen, um Projekte korrekt abzurechnen und Vorsteuer geltend zu machen. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle FS-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Projektkosten schneller zuordnen und Zahlungsfristen einhalten, ohne einzelnen Bestellungen nachtelefonieren zu müssen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Kurz vor Feierabend noch schnell Installationsmaterial nachbestellt, weil auf der Baustelle ein Teil fehlt – so entstehen im Handwerk viele kleine Bestellungen bei FS, die sich über den Monat verteilen und leicht untergehen. Oft bleibt es an einer Person im Büro hängen, alle Belege händisch aus dem Portal zu ziehen, bevor der Steuerberater die Unterlagen braucht. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Kostenzuordnung zur Baustelle stimmt nicht mehr. Mit automatisch abgeholten Belegen entfällt dieses Nachjagen, und alle Rechnungen stehen pünktlich für die Buchhaltung bereit.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Stadtwerke

Stadtwerke

Für den Austausch einer Pumpe oder die Wartung einer Steuerungsanlage bestellt der technische Betrieb bei FS, doch die Rechnung dazu erreicht die Buchhaltung häufig erst mit Verzögerung über interne Weiterleitungen. Bei mehreren Standorten und Anlagen summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Beleg-Rückstau, der die Zuordnung zu einzelnen Kostenstellen erschwert. Bleiben Rechnungen im Fachbereich liegen, drohen verpasste Zahlungsziele und Rückfragen bei der Rechnungsprüfung. Werden FS-Rechnungen automatisch abgeholt und weitergeleitet, kommen sie direkt und vollständig in der Buchhaltung an, ohne dass Fachabteilungen sie manuell weiterreichen müssen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten

So funktioniert's

1

FS-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr FS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr FS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre FS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über FS

FS ist ein Onlineportal, über das Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen zeitnah in die Buchhaltung übertragen werden. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen.

Häufige Fragen zu FS und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr FS-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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