Alle Belege an einem Ort
medisign-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre medisign Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für medisign
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr medisign-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle medisign-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit medisign nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Praxisverwaltung landet die Rechnung für die Signaturkarte oft im selben Ordner wie Bestellungen für Verbandsmaterial oder Laborleistungen, und am Monatsende sucht die Praxismanagerin nach dem passenden Beleg für die Buchhaltung. Da medisign-Karten meist über mehrere Jahre laufen, fällt die Rechnung selten auf und bleibt schnell unentdeckt liegen, bis die Steuerberaterin nachfragt. Mit automatischem Download landet der Beleg direkt nach Rechnungsstellung im richtigen System, ganz ohne Erinnerung an das Sekretariat. So fehlt am Jahresabschluss kein Posten mehr, und die Vorsteuer wird nicht versehentlich zu spät gezogen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Wenn eine Behörde für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig Signaturkarten bei medisign bestellt, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Kostenstellen, während die Haushaltsabteilung am Quartalsende mühsam nachvollziehen muss, welche Ausgabe zu welchem Beschaffungsvorgang gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert das die Freigabe im nächsten Prüfzyklus und sorgt für Rückfragen bei der Innenrevision. Durch die automatische Erfassung liegt jede Rechnung sofort vollständig und nachvollziehbar vor, zugeordnet zum jeweiligen Vorgang. Das erleichtert die Dokumentation gegenüber Rechnungshof und Fachaufsicht erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Versicherungen & Krankenkassen
Bestellt die IT-Abteilung einer Krankenkasse Signaturkarten für dutzende Sachbearbeiter, die mit sensiblen Gesundheitsdaten korrespondieren, verteilen sich die Rechnungen oft über mehrere Bestellrunden im Jahr, und die Buchhaltung verliert schnell den Überblick, welche Karte bereits abgerechnet wurde. Das führt am Monatsende zu doppelten Nachfragen bei der IT oder zu Rechnungen, die erst nach der Zahlungsfrist auftauchen. Werden die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich jede Bestellung sofort dem passenden Kostenträger zuordnen. Zahlungsfristen werden eingehalten, und die Abstimmung mit dem Rechnungswesen läuft ohne manuelles Nachhaken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
medisign-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr medisign-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr medisign-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre medisign-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über medisign
medisign bietet digitale Signaturlösungen für das Gesundheitswesen, etwa für elektronische Heilberufsausweise. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für Lizenzen und Dienstleistungen an. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu medisign und GetMyInvoices
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