Alle Belege an einem Ort
Virtuo for Business-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Virtuo for Business herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Virtuo for Business
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Virtuo for Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Virtuo for Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Virtuo for Business nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde braucht kurzfristig ein Zusatzfahrzeug, die Buchung läuft über Virtuo for Business, und schon landet ein weiterer Mietbeleg im Postfach Ihrer Buchhaltung. Bei mehreren Fahrzeugen und wechselnden Mietzeiträumen verlieren Sie schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Buchung oder welchem Kunden gehört. Am Monatsende fehlt dann oft genau der eine Nachweis, der die Kostenzuordnung vervollständigen soll. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen aus Virtuo for Business vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand einzeln ins Portal einloggen muss. So lässt sich jede Anmietung lückenlos nachvollziehen und der Abschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter bucht für die Dienstreise spontan einen Mietwagen über Virtuo for Business, reicht die Reisekostenabrechnung ein und der zugehörige Beleg bleibt irgendwo in einer privaten Mailbox liegen. Die Personalabteilung muss dann hinterhertelefonieren, um die Rechnung für die Spesenprüfung zu bekommen, was bei mehreren Reisenden pro Monat schnell zur Kleinarbeit wird. Fehlt der Beleg am Ende, verzögert sich die Erstattung oder die Buchung landet ohne ausreichenden Nachweis in der Buchhaltung. Da GetMyInvoices die Rechnungen aus Virtuo for Business automatisch abholt, liegen sie direkt und vollständig für die Reisekostenabrechnung vor. Niemand muss mehr Kollegen an fehlende Unterlagen erinnern.
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Software & SaaS-Tools
Ein Entwickler fliegt kurzfristig zu einem Kundentermin oder einer Konferenz und mietet sich vor Ort über Virtuo for Business ein Auto, oft parallel zu mehreren Kollegen an unterschiedlichen Standorten. Diese Belege verteilen sich über verschiedene Buchungen und Zeiträume, und die Buchhaltung muss sie einzeln zusammensuchen, bevor die Kostenstelle korrekt zugeordnet werden kann. Gerade bei wachsenden Teams mit häufigen Kundenbesuchen summieren sich so unbemerkt offene Posten, die erst beim Monatsabschluss auffallen. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus Virtuo for Business entsteht diese Lücke gar nicht erst. Die Buchhaltung sieht jede Anmietung sofort und kann Reisekosten ohne Nachfragen korrekt verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Virtuo for Business-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Virtuo for Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Virtuo for Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Virtuo for Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Virtuo for Business
Virtuo for Business ist ein Portal für Geschäftsfahrzeuge, über das Buchungen und Mietvorgänge abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Virtuo for Business und GetMyInvoices
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