Alle Belege an einem Ort
UsePastel-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UsePastel-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UsePastel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UsePastel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UsePastel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UsePastel nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der UsePastel-Rechnung, aber die Zugangsdaten hat nur der Product Manager, der gerade im Urlaub ist. Bei wachsenden Tool-Stacks summieren sich solche Abo-Rechnungen über viele SaaS-Anbieter, und einzelne Belege gehen in der Flut an Postfächern schnell verloren. Mit GetMyInvoices werden die UsePastel-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich eingerichtet hat. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss mehr Kollegen nach Zugangsdaten fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde beschwert sich über eine Rechnung, die angeblich nie im Team ankam, während die Agentur längst mehrere UsePastel-Seats für unterschiedliche Projektteams laufen hat. Weil die Abrechnung nach Sitzplätzen variiert und oft von wechselnden Projektverantwortlichen verwaltet wird, tauchen Belege verspätet oder gar nicht in der Buchhaltung auf. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem UsePastel-Konto und leitet sie zuverlässig an die Finanzabteilung oder den Steuerberater weiter. Damit entsteht am Monatsende keine Lücke mehr zwischen dem, was abgerechnet wurde, und dem, was tatsächlich verbucht ist.
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Handel & E-Commerce
Kurz vor dem Launch einer neuen Produktseite laufen in mehreren Workspaces gleichzeitig Freigabeschleifen über UsePastel, und die monatliche Abrechnung pro Workspace verteilt sich über verschiedene Teams und Marken. Wenn niemand zentral verantwortlich ist, bleiben einzelne Rechnungen in Postfächern liegen, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. GetMyInvoices lädt die UsePastel-Belege automatisch aus jedem verbundenen Workspace herunter und stellt sie gesammelt für die Buchhaltung bereit. So verpassen Sie keine Frist mehr, nur weil ein Beleg zwischen zwei Marken-Accounts verloren ging.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
UsePastel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UsePastel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UsePastel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UsePastel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UsePastel
UsePastel ist ein Tool für visuelles Feedback und Design-Kollaboration. Für genutzte Funktionen und Lizenzen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu UsePastel und GetMyInvoices
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