Alle Belege an einem Ort

Blauarbeit-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Blauarbeit Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Blauarbeit

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Blauarbeit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Blauarbeit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Blauarbeit nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Kurz vor Feierabend bestellt der Polier noch schnell Arbeitshosen und Montagematerial bei Blauarbeit, und der Beleg landet als PDF irgendwo im E-Mail-Postfach oder gar nicht erst dort. Am Monatsende sitzt dann meist die Büroleitung oder der Chef selbst da und muss den Bestellungen im Blauarbeit-Konto nachlaufen, um die Buchhaltung vollständig zu bekommen. Gerade bei mehreren Baustellen mit eigenem Bedarf an Ausrüstung summieren sich die Einzelbestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen. Mit automatischem Abruf aus Blauarbeit fehlen keine Rechnungen mehr, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. So bleibt die Buchhaltung auch bei vielen kleinen Bestellungen über das Jahr hinweg vollständig und aktuell.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein Techniker holt zwischen zwei Serviceterminen noch Dichtungen und Sicherheitsausrüstung bei Blauarbeit, weil das Material für den nächsten Kundentermin fehlt, und der Beleg verschwindet im Trubel des Tagesgeschäfts. Bei mehreren Technikern, die parallel im Außendienst unterwegs sind und jeweils eigenständig nachbestellen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege überhaupt noch fehlen. Das führt dazu, dass Ausgaben für einzelne Serviceaufträge oft erst Wochen später richtig zugeordnet werden können. Werden Bestellungen bei Blauarbeit automatisch abgerufen, liegen alle Belege gesammelt vor, ohne dass jemand einzelne Techniker nach ihren Quittungen fragen muss. Das erleichtert auch die klare Zuordnung der Materialkosten zu einzelnen Aufträgen.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Die Werkstattleitung bestellt bei Blauarbeit neue Arbeitsschutzkleidung für das Team, und der Beleg landet zwischen Lieferscheinen für Ersatzteile und Reparaturaufträgen, wo er leicht untergeht. Weil solche Bestellungen für Werkstattbedarf oft nebenbei und unregelmäßig erfolgen, fällt es beim Monatsabschluss schwer, alle Belege für die Buchhaltung vollständig zusammenzutragen. Fehlt ein Beleg, bleibt die entsprechende Ausgabe in der Kontenabstimmung offen und sorgt für Rückfragen der Steuerberatung. Werden die Rechnungen aus Blauarbeit automatisch abgerufen, sind sie direkt für die Buchhaltung verfügbar, unabhängig davon, wer im Team die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Ausgaben für Werkstattausstattung ohne Nachfragen klar dokumentieren.

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So funktioniert's

1

Blauarbeit-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Blauarbeit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Blauarbeit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Blauarbeit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Blauarbeit

Blauarbeit ist eine Plattform für Handwerksleistungen, auf der Aufträge und Abrechnungen digital abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Blauarbeit und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Blauarbeit-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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