Alle Belege an einem Ort
Fleetcor-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fleetcor-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fleetcor
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fleetcor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fleetcor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fleetcor nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen Dutzende Tankbelege und Mautabrechnungen aus dem gesamten Fuhrpark auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft Wochen nachdem die Fahrten stattgefunden haben. Wer welchen Beleg eingereicht hat und ob überhaupt alle Fahrzeuge abgerechnet wurden, lässt sich dann kaum noch nachvollziehen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Kontenabgleich und die Vorsteuer wird erst später erfasst. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen aus dem Fleetcor-Konto automatisch heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wie viele Fahrzeuge oder Karten im Einsatz sind. So steht die Buchhaltung nicht mehr vor lückenhaften Unterlagen, sondern hat jeden Beleg vollständig und zeitnah vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Eine Werkstatt rechnet Ersatzteile und Servicearbeiten über Bridgecard-Programme für mehrere Flottenkunden gleichzeitig ab, jede mit eigenem Abrechnungsrhythmus und eigenen Belegen. Die Buchhaltung muss diese Nachweise dann einzelnen Kunden und Aufträgen zuordnen, was bei hohem Werkstattdurchsatz schnell zu Verzögerungen bei der Rechnungsstellung führt. Bleibt ein Beleg unauffindbar, verschiebt sich die Zahlung des Kunden und damit auch der eigene Liquiditätsplan. GetMyInvoices ruft die entsprechenden Abrechnungsunterlagen automatisch aus dem Fleetcor-Konto ab und stellt sie ohne manuellen Login bereit. Dadurch lassen sich Teile- und Servicerechnungen schneller zuordnen und pünktlich weiterberechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicetechniker tankt morgens an der Baustelle im Norden und abends beim nächsten Termin im Süden, und beide Belege müssen später der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden. Wenn Mitarbeiter im Außendienst die Tankquittungen nicht selbst einreichen, fehlen der Buchhaltung am Monatsende genau die Nachweise, die für die Umsatzsteuervoranmeldung nötig wären. Das ständige Nachfragen bei mehreren Kollegen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft eigentlich fehlt. Über GetMyInvoices werden die Fleetcor-Tankabrechnungen automatisch heruntergeladen, unabhängig davon, wie viele Fahrzeuge und Baustellen gleichzeitig laufen. So muss niemand mehr hinter den eigenen Leuten her sein, um an die Kraftstoffbelege zu kommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Fleetcor-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fleetcor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fleetcor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fleetcor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fleetcor
Fleetcor bietet Tankkarten und Mobilitätslösungen für Unternehmen und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Fleetcor und GetMyInvoices
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