Alle Belege an einem Ort

ServMask-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ServMask-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ServMask

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ServMask-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ServMask-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ServMask nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Vertriebsteam verkauft Lizenzen für das All-in-One WP Migration Plugin und dessen Erweiterungen, doch die Rechnungen dafür landen verstreut in verschiedenen Postfächern. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach einzelnen Belegen, um den Umsatz aus Lizenzverkäufen korrekt zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung wird unvollständig eingereicht. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem ServMask-Konto liegen alle Belege gesammelt und vollständig vor, bevor der Abschluss fällig ist.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Ein Kunde möchte seine WordPress-Seite auf einen neuen Server umziehen, also greift Ihr Team wieder zu einer ServMask-Lizenz, und schon entsteht eine weitere Einzelrechnung neben den vielen anderen aus dem laufenden Migrationsgeschäft. Bei wiederkehrenden Umzügen und Backups summieren sich solche Belege schnell zu einer unübersichtlichen Menge, die händisch kaum lückenlos erfasst werden kann. Landet eine Rechnung nicht rechtzeitig in der Buchhaltung, tauchen bei der Bankabstimmung plötzlich Zahlungen ohne zugehörigen Beleg auf. Durch den automatischen Rechnungsabruf aus dem ServMask-Portal ist jede Lizenzgebühr sofort dokumentiert und der Kontenabgleich lässt sich ohne Nachfragen abschließen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kundenprojekte gleichzeitig und nutzt die Unlimited Extension, um WordPress-Seiten im großen Stil zu duplizieren und zu migrieren, doch die Lizenzrechnung dafür wird oft erst bemerkt, wenn der Steuerberater am Monatsende danach fragt. Wer die einzelne Buchung welchem Kundenprojekt zuordnen soll, ist dann nicht mehr eindeutig nachvollziehbar. Diese Verzögerung führt regelmäßig dazu, dass Zahlungen im Kreditkartenauszug auftauchen, für die niemand mehr den passenden Beleg findet. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus dem ServMask-Konto steht jeder Beleg rechtzeitig bereit und lässt sich sauber dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen.

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So funktioniert's

1

ServMask-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ServMask-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ServMask-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ServMask-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ServMask

ServMask bietet WordPress-Migrationstools wie den All-in-One WP Migration Plugin und stellt für gebuchte Leistungen Rechnungen aus. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.

Häufige Fragen zu ServMask und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ServMask-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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