Alle Belege an einem Ort
WhiteWall-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt WhiteWall-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WhiteWall
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WhiteWall-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WhiteWall-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WhiteWall nutzt
Druck & Werbeartikel
Ein Kunde bestellt kurzfristig eine Serie von Acrylglas-Reproduktionen bei WhiteWall, und die Rechnung landet als PDF in einem Postfach, das erst Tage später jemand öffnet. Bei mehreren parallel laufenden Aufträgen verlieren Sie schnell den Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach einzelnen Rechnungen, um die Materialkosten korrekt den jeweiligen Kundenprojekten zuzuordnen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle WhiteWall-Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für eine Messe oder eine Kundenpräsentation gibt Ihre Agentur mehrere großformatige Prints bei WhiteWall in Auftrag, oft kurz vor dem Termin und über verschiedene Projektverantwortliche verteilt. Jede dieser Bestellungen erzeugt eine eigene Rechnung, die einem bestimmten Kundenbudget zugeordnet werden muss, damit die Weiterberechnung stimmt. Wenn diese Belege in persönlichen Postfächern liegen bleiben, fehlt der Buchhaltung am Monatsende die Grundlage für eine saubere Projektabrechnung. Durch den automatischen Abruf stehen alle Rechnungen zentral bereit und lassen sich verlässlich den richtigen Kundenkonten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für die Neugestaltung der Lobby oder eines Veranstaltungsraums bestellt jemand aus dem Team gerahmte Prints bei WhiteWall, und die Rechnung verschwindet zwischen Lieferantenpost und Tagesgeschäft. Da solche Deko-Anschaffungen nicht regelmäßig anfallen, wird der Beleg oft erst bemerkt, wenn die Buchhaltung bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung nachfragt, wer das bestellt hat. Diese Suche kostet Zeit und verzögert die korrekte Verbuchung als Anlage oder Betriebsausgabe. Mit automatisiertem Rechnungsabruf ist der Beleg direkt nach der Bestellung erfasst und dem richtigen Kostenpunkt zugeordnet, ganz ohne Nachfragen im Haus.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
WhiteWall-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WhiteWall-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WhiteWall-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WhiteWall-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WhiteWall
WhiteWall bietet hochwertige Foto- und Kunstdrucke, für die bei jeder Bestellung eine Rechnung entsteht, die in die Buchhaltung einfließen muss. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen von WhiteWall automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen und Zusammentragen der Belege.
Häufige Fragen zu WhiteWall und GetMyInvoices
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