Alle Belege an einem Ort
Usetiful-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Usetiful-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Usetiful
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Usetiful-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Usetiful-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Usetiful nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Rechnung für Usetiful landet im Posteingang des Product Managers, während die Buchhaltung sie erst Wochen später beim Kontoabgleich vermisst. Bei SaaS-Unternehmen mit Dutzenden solcher Tool-Abonnements verteilen sich Rechnungen auf viele Postfächer und Verantwortliche, sodass am Monatsende immer wieder Belege fehlen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Usetiful-Konto ab, unabhängig davon, wer den Vertrag ursprünglich abgeschlossen hat. So taucht die Rechnung zuverlässig in der Buchhaltung auf, ohne dass jemand im Team daran denken oder sie weiterleiten muss. Der Monatsabschluss verzögert sich nicht mehr wegen eines einzelnen vergessenen Tool-Abos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam bucht Usetiful oft eigenständig, um Nutzer durch Dashboards und Konsolen zu führen, ohne dass die Finanzabteilung sofort davon erfährt. So entstehen Abo-Rechnungen, die erst auffallen, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Kosten übereinstimmt. Gerade bei Cloud- und Infrastruktur-Anbietern mit vielen kleinen Tool-Verträgen summieren sich solche Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Kontenabgleich. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Usetiful-Portal, sodass sie unabhängig vom bestellenden Entwicklerteam in der Buchhaltung ankommen. Der Abgleich zwischen Zahlungsausgang und Beleg klappt dadurch auch bei vielen parallelen Tool-Abos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn eine Bank ihre Nutzer per Usetiful durch ein neues Feature im Online-Banking führt, läuft das Projekt oft über die IT oder das Digital-Team, während die Rechnung an der Buchhaltung vorbeigeht. In stark regulierten Banking- und Zahlungsverkehrsunternehmen führt ein fehlender Beleg schnell zu Rückfragen bei der internen Revision oder beim Jahresabschluss. Mit GetMyInvoices wird die Usetiful-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss das Digital-Team mehr daran erinnern, den Beleg nachzureichen. So bleibt die Dokumentation auch bei häufigen Feature-Rollouts vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Usetiful-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Usetiful-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Usetiful-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Usetiful-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Usetiful
Usetiful ist eine Plattform für digitale Nutzerführung und Onboarding-Tools. Für genutzte Lizenzen und Zusatzleistungen entstehen dort regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Usetiful und GetMyInvoices
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