Alle Belege an einem Ort
Wojo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Wojo-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wojo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wojo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wojo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wojo nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ihre Hausverwaltung betreibt mehrere Standorte mit Wojo-Flächen, und jeden Monat flattern Abrechnungen für Miete, Nebenkosten und Zusatzleistungen einzeln über das Portal ein. Meist bleibt es an einer Person in der Buchhaltung hängen, sich durch jeden Standort zu klicken und die Belege händisch zusammenzutragen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Abrechnung, verzögert sich der gesamte Abschluss für alle Objekte. Mit automatisierter Belegerfassung liegen alle Rechnungen aus Wojo pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand manuell nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Wartungstechniker erledigt einen Reparaturauftrag in einem Coworking-Standort von Wojo und die zugehörige Rechnung landet Wochen später irgendwo im Portal, während im Büro längst niemand mehr daran denkt, sie abzurufen. Bei wiederkehrenden Facility-Aufträgen häufen sich solche Belege schnell über mehrere Standorte hinweg, und am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zum passenden Auftrag oder Objekt. Das erschwert nicht nur die Kostenkontrolle, sondern auch den fristgerechten Abschluss. Mit automatischem Abruf werden alle Wartungsrechnungen aus Wojo direkt erfasst und stehen für die Zuordnung bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Firmenveranstaltung in einem Wojo-Meetingraum stellen Catering-Dienstleister und Eventausstatter ihre Rechnungen oft mit unterschiedlichem Timing und über verschiedene Zugänge im Portal ein. Wer im Team für die Spesenabrechnung solcher Events zuständig ist, muss dann bei jedem Anbieter einzeln nachfragen, ob und wann die Rechnung verfügbar ist. Gerade bei kurzfristig gebuchten Events geht dabei leicht der Überblick verloren, welche Kosten schon erfasst sind und welche noch fehlen. Durch die automatische Erfassung aller Belege aus Wojo entfällt dieses Nachfragen, und jede Veranstaltung lässt sich sauber und vollständig abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Wojo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wojo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wojo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wojo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wojo
Wojo bietet flexible Coworking-Spaces und Büros für Unternehmen und Selbstständige. Für Buchungen und Mitgliedschaften fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern fehlende Belege.
Häufige Fragen zu Wojo und GetMyInvoices
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