Alle Belege an einem Ort

Athena Global Services-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Athena Global Services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Athena Global Services

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Athena Global Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Athena Global Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Athena Global Services nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Rechnung für die API-Integration, aber niemand im Team erinnert sich, wer den Zugang bei Athena Global Services zuletzt verwaltet hat. Gerade bei White-Label-Lizenzen und individuell abgerechneten Plattformzugängen verteilen sich die Belege oft auf mehrere Ansprechpartner und Abrechnungszeiträume. Das führt dazu, dass Rechnungen erst spät auftauchen und der Zahlungslauf sich verzögert. Mit GetMyInvoices landen alle Belege automatisch und vollständig an einem Ort, sobald sie im Portal verfügbar sind. So lässt sich der Zahlungsstatus jederzeit nachvollziehen, ohne interne Rückfragen zu stellen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwickler-Team bucht sich spontan eine zusätzliche Athena-Lizenz für ein neues Monitoring-Feature, doch die Rechnung dazu verschwindet irgendwo zwischen Slack-Nachrichten und persönlichen Postfächern. Wenn mehrere Teams unabhängig voneinander Tooling-Abos abschließen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick über laufende Kosten und fällige Zahlungen. Am Quartalsende fehlen dann einzelne Belege für die Kostenstellenzuordnung. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Athena-Konto ab, unabhängig davon, welches Team sie ausgelöst hat. Dadurch entsteht ein lückenloser Beleg-Bestand, ohne dass Entwickler zusätzlich zur Weiterleitung aufgefordert werden müssen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur verwaltet für mehrere Kunden gleichzeitig Athena-Dashboards zur Kampagnensteuerung, jedes mit eigenen Seat-Lizenzen und eigenem Abrechnungsrhythmus. Wenn die Projektleitung die Rechnungen für einzelne Kundenkonten nicht sauber trennt, wird die spätere Weiterberechnung an den Kunden zur mühsamen Sucharbeit. Häufig bleibt es an der Buchhaltung hängen, im Portal nachzuschauen, welche Lizenz zu welchem Etat gehört. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus jedem verbundenen Athena-Konto automatisch herunter und ordnet sie damit von vornherein klar zu. Die Kostenzuordnung pro Kunde lässt sich dadurch verlässlich nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

Athena Global Services-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Athena Global Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Athena Global Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Athena Global Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Athena Global Services

Athena Global Services ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Rechnungsablage.

Häufige Fragen zu Athena Global Services und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Athena Global Services-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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