Alle Belege an einem Ort
LeadDesk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre LeadDesk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für LeadDesk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LeadDesk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle LeadDesk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit LeadDesk nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Läuft eine Outbound-Kampagne über LeadDesk, entstehen laufend Rechnungen für Lizenzen, Telefonieminuten und Zusatzmodule, die oft an unterschiedlichen Stellen im Haus landen. In der Buchhaltung fehlt dann am Monatsende der Beleg, der eigentlich zur Kreditkartenabrechnung oder zum Lastschrifteinzug gehört, und jemand muss der Vertriebsabteilung nachlaufen, um ihn zu bekommen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem LeadDesk-Konto und legt sie dort ab, wo sie für den Abgleich mit dem Zahlungsverkehr gebraucht werden. So lässt sich die Bankabstimmung durchführen, ohne auf einzelne Kolleginnen und Kollegen zu warten. Fehlende Belege bei der Prüfung durch Revision oder Steuerberatung gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Wenn das Callcenter-Team über LeadDesk parallel Bestandskunden zur Vertragsverlängerung anruft und neue Policen vertreibt, summieren sich die Nutzungskosten monatlich je nach Anrufvolumen und Kampagnenanzahl. Diese Rechnungen werden häufig erst dann gesucht, wenn die Kostenstelle im Vertrieb Rückfragen zur Abrechnungsperiode hat und die Buchhaltung selbst keinen direkten Zugriff auf das Portal hat. Mit GetMyInvoices werden die LeadDesk-Belege automatisch heruntergeladen und direkt an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Damit entfällt das Nachfragen bei der Kampagnenleitung, ob und wann eine Rechnung gestellt wurde. Die Kostenzuordnung zu einzelnen Vertriebsaktionen wird dadurch nachvollziehbar dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Strom- & Gasanbieter
Bei saisonalen Door-to-Door- und Telefonkampagnen zur Neukundengewinnung schwankt die Nutzung von LeadDesk stark, und mit ihr die Höhe der monatlichen Abrechnung. Genau das macht es für die Buchhaltung schwer, die Kosten den richtigen Kampagnenzeiträumen zuzuordnen, wenn die Rechnung erst tage später aus dem Portal geholt wird. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch direkt nach ihrer Verfügbarkeit im LeadDesk-Konto herunter, sodass keine Kampagnenrechnung im Postfach einzelner Vertriebsmitarbeiter untergeht. Die Kosten lassen sich so zeitnah der jeweiligen Akquisephase zuordnen, statt sie im Nachhinein rekonstruieren zu müssen. Verzögerte Zahlungen wegen spät entdeckter Rechnungen lassen sich damit vermeiden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenSo funktioniert's
LeadDesk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr LeadDesk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr LeadDesk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre LeadDesk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über LeadDesk
LeadDesk ist eine Software für Callcenter- und Kundenkontaktprozesse. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu LeadDesk und GetMyInvoices
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