Alle Belege an einem Ort

Memoryking-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Memoryking-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Memoryking

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Memoryking-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Memoryking-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Memoryking nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Wareneinkauf bei Memoryking läuft über mehrere Bestellungen im Monat, und jede Rechnung landet als PDF im Postfach eines anderen Teammitglieds. Bis zur Buchhaltung schaffen es davon oft nur die Hälfte, weil Bestellungen für den Wiederverkauf über verschiedene Kanäle laufen und niemand den Überblick über offene Belege hat. Am Monatsende fehlt dann genau die Rechnung, die den größten Warenposten abdeckt, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit der automatischen Abholung landen alle Memoryking-Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware, sobald sie im Portal verfügbar sind. So schließen Sie Ihre Monatsabschlüsse ohne Nachfragen bei Kollegen ab.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Für ein Kundenprojekt bestellen Sie kurzfristig USB-Sticks und SD-Karten bei Memoryking, die dann veredelt und weiterverrechnet werden müssen. Weil solche Bestellungen oft projektbezogen und unregelmäßig anfallen, verschwindet die passende Rechnung schnell zwischen E-Mails zu Druckdaten und Kundenkorrespondenz. Ohne den Beleg lässt sich der Materialeinkauf aber nicht korrekt dem Projekt zuordnen, und die Kalkulation für den Kunden bleibt unvollständig. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem Memoryking-Portal steht der Beleg pünktlich zur Projektabrechnung bereit. Ihre Kostenkalkulation pro Auftrag wird dadurch verlässlicher.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die IT-Abteilung einer Schule oder Hochschule bestellt regelmäßig USB-Sticks und SD-Karten bei Memoryking, oft verteilt über mehrere Fachbereiche mit eigenem Budget. Die Rechnungen dazu liegen im Portal, werden aber nur sporadisch von der zuständigen Person abgerufen, wodurch Belege für die Mittelverwendung bei öffentlichen Trägern zu spät bei der Verwaltung ankommen. Das erschwert den fristgerechten Nachweis gegenüber Fördergebern oder der Haushaltsabteilung. Durch die automatische Rechnungsabholung aus dem Memoryking-Konto liegen alle Belege gesammelt vor, sobald sie benötigt werden. Nachweise für die Budgetprüfung lassen sich dadurch ohne Verzögerung erbringen.

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So funktioniert's

1

Memoryking-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Memoryking-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Memoryking-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Memoryking-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Memoryking

Memoryking ist eine Plattform für Kassensysteme und Kassenzubehör. Beim Kauf von Hardware, Software oder Zubehör entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen den manuellen Download.

Häufige Fragen zu Memoryking und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Memoryking-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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