Alle Belege an einem Ort
PingBoard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PingBoard Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PingBoard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PingBoard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PingBoard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PingBoard nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung verwaltet Seat-Lizenzen für mehrere Teams, doch die PingBoard-Rechnung landet oft im Postfach einer einzelnen Person und bleibt dort liegen, bis die Buchhaltung am Monatsende nachfragt. Weil sich die Anzahl der Lizenzen je nach Personalstand ändert, weichen Beträge von Monat zu Monat ab und müssen händisch mit der Kostenstelle abgeglichen werden. Fehlt der Beleg zum Abschluss, verzögert sich die komplette Kostenzuordnung für den Personalbereich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand aus dem HR-Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein weiteres SaaS-Abo, eine weitere wiederkehrende Rechnung, die zwischen Dutzenden anderer Tool-Belege verschwindet, das kennt jedes Unternehmen mit wachsendem Software-Stack. Gerade bei nutzerabhängiger Abrechnung wie bei PingBoard schwankt der Rechnungsbetrag mit der Teamgröße, was beim Bankabgleich schnell zu Rückfragen führt, wenn der Beleg fehlt. Wird die Rechnung nicht rechtzeitig abgelegt, taucht sie beim Monatsabschluss als ungeklärte Abbuchung auf. GetMyInvoices holt die PingBoard-Rechnung automatisch ab und ordnet sie der passenden Zahlung zu, sodass am Ende des Monats keine offenen Posten übrig bleiben.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltungsabteilung einer Hochschule oder Weiterbildungseinrichtung läuft die PingBoard-Rechnung häufig über ein zentrales Budget für IT- oder Organisationstools, das von Mitarbeitenden verwaltet wird, die nebenbei zahlreiche weitere Abonnements im Blick behalten müssen. Da institutionelle Abrechnungen oft über festgelegte Fristen laufen und mit Fördermitteln oder Fakultätsbudgets verknüpft sind, fällt eine verspätet abgelegte Rechnung bei der jährlichen Mittelprüfung besonders auf. Fehlt der Beleg, muss die Verwaltung ihn oft mühsam nachträglich beim Anbieter anfordern. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch archiviert und steht bei der nächsten Budgetprüfung ohne Suchaufwand bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
PingBoard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PingBoard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PingBoard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PingBoard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PingBoard
PingBoard ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu PingBoard und GetMyInvoices
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