Alle Belege an einem Ort
Learningsuite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Learningsuite Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Learningsuite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Learningsuite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Learningsuite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Learningsuite nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Semesterbeginn flattert die Lizenzrechnung von LearningSuite ins Haus, doch die Verwaltung an der Hochschule oder Bildungseinrichtung findet sie erst Wochen später im E-Mail-Postfach eines einzelnen Mitarbeiters wieder. Bis dahin ist die Zahlungsfrist oft schon knapp oder sogar verstrichen, und die Buchhaltung muss Rückfragen stellen, um den Beleg überhaupt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Erstellung automatisch abgeholt und an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So geht keine Frist mehr verloren, nur weil ein Dokument in einem Postfach hängen bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Anbieter, der LearningSuite in seine eigene Produktpalette integriert, erhält monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungen, die in der Kreditorenbuchhaltung zwischen Dutzenden anderer Tool-Abrechnungen untergehen können. Wird eine Rechnung übersehen, drohen doppelte Buchungen oder eine falsche Kostenzuordnung im Reporting an Investoren und Steuerberater. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem LearningSuite-Konto herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Duplikate entstehen. Dadurch bleibt die Kostenübersicht über alle integrierten Software-Abonnements hinweg konsistent und nachvollziehbar.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung im Onboarding-Stress neue Mitarbeiterlizenzen für Compliance-Schulungen bucht, bleibt das Abheften der zugehörigen Rechnung schnell auf der Strecke, besonders wenn mehrere Abteilungen eigene LearningSuite-Konten mit unterschiedlichen Seat-Kontingenten führen. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann bei HR nachfragen, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenbereich gehört. GetMyInvoices verbindet sich mit allen genutzten Konten gleichzeitig und stellt die Belege automatisch der Buchhaltung zur Verfügung. So lässt sich der Abgleich der Lizenzkosten mit den tatsächlichen Mitarbeiterzahlen ohne lästiges Nachfragen bei HR erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Learningsuite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Learningsuite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Learningsuite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Learningsuite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Learningsuite
Learningsuite ist eine Plattform für digitale Lernangebote und Kursverwaltung. Dabei entstehen Rechnungen für Lizenzen oder Buchungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Learningsuite und GetMyInvoices
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