Alle Belege an einem Ort

loyalty.brain-behind-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre loyalty.brain-behind Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für loyalty.brain-behind

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr loyalty.brain-behind-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle loyalty.brain-behind-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit loyalty.brain-behind nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut mehrere Kunden mit eigenen Loyalty-Programmen über loyalty.brain-behind, und für jedes Kundenkonto flattert eine eigene Rechnung ins Postfach. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team stundenlang daran, die Belege den richtigen Kundenprojekten zuzuordnen, damit die Weiterberechnung stimmt. Bleibt eine Rechnung im Portal unentdeckt, verzögert sich die Abrechnung an den Kunden und die Buchhaltung muss nachfassen. Mit automatisierter Belegerfassung landen alle Rechnungen zuverlässig und sortiert bei Ihrer Buchhaltung oder direkt beim Steuerberater. So lässt sich jede Kundenkampagne sauber und nachvollziehbar abrechnen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Die monatliche Plattformgebühr für Ihr Kundenbindungsprogramm über loyalty.brain-behind taucht oft unauffällig zwischen zahlreichen anderen Abo- und SaaS-Rechnungen auf. Wer im Team gerade für die Buchhaltung zuständig ist, muss sich dafür extra ins Portal einloggen, obwohl die Rechnung eigentlich immer zur gleichen Zeit im Monat kommt. Fehlt der Beleg bei der Kontenabstimmung, bleibt eine Abbuchung ungeklärt stehen und der Monatsabschluss verzögert sich. Durch die automatische Erfassung wird die Rechnung pünktlich abgeholt und direkt weitergeleitet. So ist sie da, wenn die Buchhaltung sie braucht, ohne manuelles Nachschauen.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

In Filialketten mit Punkte-Kundenkarten läuft die Abrechnung für loyalty.brain-behind meist zentral über die Hauptverwaltung, während die Nutzung des Programms in jeder einzelnen Filiale stattfindet. Das führt dazu, dass die Rechnung oft erst auffällt, wenn die Buchhaltung schon mitten in der Vorbereitung des Monatsabschlusses steckt und Rückfragen an mehrere Standorte stellen muss. Fehlt der Beleg zur Steuererklärung, wird es am Ende hektisch. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung heruntergeladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben. Damit ist der Beleg immer rechtzeitig verfügbar, egal wie viele Filialen das Programm nutzen.

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So funktioniert's

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loyalty.brain-behind-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr loyalty.brain-behind-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr loyalty.brain-behind-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre loyalty.brain-behind-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über loyalty.brain-behind

loyalty.brain-behind ist ein Portal, über das Unternehmen Abrechnungen und Belege im Rahmen von Loyalty- und Bonusprogrammen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices automatisiert diesen Prozess und spart wertvolle Zeit.

Häufige Fragen zu loyalty.brain-behind und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr loyalty.brain-behind-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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