Alle Belege an einem Ort
Clevvermail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Clevvermail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Clevvermail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Clevvermail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Clevvermail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Clevvermail nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Zehn Objekte, zehn Briefkästen, und am Monatsende landet der Mietvertrag der neuen Wohnung im Erdgeschoss zwischen Nebenkostenabrechnungen und Handwerkerpost auf dem Schreibtisch der Hausverwaltung. Wer die Betriebskostenabrechnung für ein einzelnes Objekt erstellen will, sucht erst einmal die passenden Belege aus einem Stapel unsortierter Post zusammen. Mit Clevvermail wird eingehende Post aus allen Liegenschaften direkt gescannt und digital zugeordnet, sodass Mietverträge, Nebenkostenbescheide und Versorgerschreiben sofort auffindbar sind. Niemand muss mehr zwischen mehreren Standorten pendeln, um Briefkästen zu leeren. Abrechnungen lassen sich dadurch schneller und mit weniger Rückfragen bei Mietern erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Software & SaaS-Tools
Das Team arbeitet komplett remote, trotzdem schickt das Finanzamt einen Bescheid per Einschreiben an eine Geschäftsadresse, an der seit Monaten niemand mehr das Büro betritt. Ohne besetzten Empfang bleibt solche Post oft tagelang unbemerkt liegen, bis eine Frist plötzlich viel näher rückt als gedacht. Clevvermail digitalisiert eingehende Geschäftspost direkt am Zustellort und stellt sie dem zuständigen Finance-Mitarbeiter sofort online zur Verfügung, egal von wo aus dieser arbeitet. So verpasst niemand mehr behördliche Fristen nur, weil kein Büro besetzt war. Wichtige Schreiben erreichen die richtige Person, auch wenn das Unternehmen keinen klassischen Firmensitz mit Empfang betreibt.
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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Zwanzig Mandanten schicken ihre Eingangsrechnungen auf zwanzig verschiedenen Wegen, manche per Post, manche eingescannt, manche gar nicht, bis kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung nachgefragt wird. Diese Lücken zu schließen bedeutet für die Kanzlei, Mandanten anzurufen und auf fehlende Belege zu warten, während die Frist näher rückt. Clevvermail sammelt gescannte Rechnungen und amtliche Post der Mandanten zentral, sodass sie direkt in die digitale Buchhaltung einfließen können. Steuerbescheide und andere Behördenschreiben gehen dadurch nicht mehr in der Papierflut einzelner Mandanten verloren. Die Kanzlei kann so Monatsabschlüsse erstellen, ohne erst tagelang fehlende Unterlagen einzusammeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Clevvermail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Clevvermail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Clevvermail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Clevvermail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Clevvermail
Clevvermail digitalisiert Ihre Post und leitet Dokumente elektronisch weiter. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die anschließend in die Buchhaltung wandern müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier wertvolle Zeit, da Sie Dokumente nicht mehr manuell herunterladen und weiterleiten müssen.
Häufige Fragen zu Clevvermail und GetMyInvoices
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