Alle Belege an einem Ort
PicDrop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PicDrop-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PicDrop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PicDrop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PicDrop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PicDrop nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam verwaltet neben PicDrop noch ein Dutzend anderer SaaS-Abos, und jedes davon stellt zu einem anderen Termin im Monat eine Rechnung aus. Am Monatsende fehlt dann meist genau der Beleg für die Kreditkartenabbuchung, die schon auf dem Kontoauszug steht. Wer die Rechnung herunterladen soll, ist oft unklar, weil das Tool von einer einzelnen Fachabteilung gebucht wurde. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus PicDrop und anderen SaaS-Konten automatisch abgeholt und liegen pünktlich zur Kontoabstimmung vor. So entfällt das Nachfragen bei Kollegen, die das Abo eigentlich verwaltet haben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Fotograf lädt über PicDrop laufend neue Galerien für Kampagnen hoch, und parallel dazu läuft die Abrechnung für die genutzte Speicher- oder Nutzeranzahl im Hintergrund weiter. In der Agentur landet die Rechnung dann oft im Postfach einer Projektleitung, die gerade mit der nächsten Kundenlieferung beschäftigt ist, und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergereicht. Das führt dazu, dass Ausgaben für Kundenprojekte nicht rechtzeitig dem richtigen Etat zugeordnet werden. GetMyInvoices holt die Belege direkt aus dem PicDrop-Konto und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter, ganz ohne Umweg über einzelne Teammitglieder. Projektkosten lassen sich dadurch zeitnah und korrekt verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
Ein Fotostudio schickt hochauflösende Bilddateien über PicDrop an die Druckerei, bevor die Produktion eines Kundenauftrags startet, und die dafür anfallende Abo- oder Nutzungsrechnung verschwindet dabei leicht zwischen Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche PicDrop-Kosten welchem Druckauftrag zugeordnet werden müssen. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fällt das dann auf, wenn ein Beleg fehlt und die Frist bereits näher rückt. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem PicDrop-Konto automatisch herunter und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. So bleibt die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen nachvollziehbar, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
PicDrop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PicDrop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PicDrop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PicDrop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PicDrop
PicDrop ist eine Plattform für den Austausch und die Freigabe von Fotos, über die auch Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen entstehen. Da solche Belege leicht übersehen werden, sorgt eine automatische Verarbeitung dafür, dass sie zuverlässig in der Buchhaltung landen.
Häufige Fragen zu PicDrop und GetMyInvoices
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